Содержание

Электронное рабочее место главной медсестры

Версия 9, август 2017

Назначение

Программа "Электронное рабочее место главной медсестры" (далее — программа или ЭРМ) предназначена для автоматизированного решения повседневных задач главной медсестры и позволяет автоматизировать различные аспекты её деятельности:

Помимо этого программа позволяет:

Программа состоит из модулей, в которой каждый модуль отвечает за конкретную область деятельности главной медсестры:

Все модули имеют один и тот же принцип организации, благодаря чему достигается единство и схожесть модулей между собой. В общем случае каждый модуль позволяет:

Этим пунктам соответствует главное меню модуля, которое обычно состоит из следующих пунктов:

Структура

ЭРМ представляет собой программный комплекс, состоящий из двух частей:

Таким образом структура программного комплекса выглядит следующим образом:


Структура программного комплекса ЭРМ

На вашем предприятии уже может быть установлен SQL сервер, тогда можно использовать его для хранения базы данных, если его версия 2008R2 или выше.

Варианты установки и системные требования

Для успешной и быстрой работы программы компьютер должен удовлетворять некоторым требованиям. Требования к компьютеру определяются той ролью, которую он играет. Можно выделить два варианта установки:

  1. SQL сервер и программа установлены на одном компьютере (рекомендуется). В этом случае к компьютеру предъявляются требования сервера.
  2. Программа установлена на одном компьютере, а SQL сервер - на другом. В этом случае к тому компьютеру, на котором стоит программа предъявляются требования клиента, а к компьютеру с SQL сервером - требования сервера.
  Требования клиента Требования сервера
Программные требования
  • Microsoft Windows версий XP SP3, Server 2003, Server 2008, Vista, 7
  • Microsoft .Net Framework 4 или выше
  • Microsoft Windows версий XP SP3 (все издания, кроме Starter Edition), Vista SP2 (все издания, кроме Starter Edition), Server 2003 (SP2, R2), Server 2008 SP2, 7
  • Microsoft Windows Installer 4.5 или выше
  • Важно! В настройках локализации операционной системы должен быть выбран русский формат отображения дат, чисел и валюты
Аппаратные требования
  • Процессор: 400 МГц или более;
  • Оперативная память: 256 Мб и более;
  • Свободное место на жёстком диске: от 50 Мб.)
  • Минимальное разрешение экрана: 1024x768 пикселей

     

  • Процессор: 1,6 ГГц или более;
  • Оперативная память: 1 Гб (1,5 Гб, если работает на виртуальной машине);
  • Свободное место на жёстком диске: 1,9 Гб
Требования по безопасности
  • Должен быть предоставлен доступ на запись к ветке реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\[Wow6432Node\]Forum Media и всем дочерним веткам и ключам
  • SQL сервер должен допускать удалённые подключения
  • При использовании существующего SQL сервера с Windows аутентификацией всем учётным записям пользователей ЭРМ должен быть предоставлен полный доступ к базе данных ЭРМ, права на создание резервных копий, права на восстановление базы данных из резервной копии
  • При использовании SQL аутентификации в SQL сервере должна быть разрешена учётная запись forummedia (подробности см. ниже), а также предоставлен полный доступ к базе данных ЭРМ, права на создание резервных копий, права на восстановление базы данных из резервной копии

Для работы программы необходим Microsoft .NET Framework 4 (он входит в комплект установки и устанавливается, если это необходимо).

ЭРМ поддерживает оба режима аутентификации на SQL сервере, а процедура подключения к базе данных выглядит следующим образом:

  1. Сначала для подключения к серверу и открытия базы данных используется тип аутентификации Windows.

  2. Если под текущей учётной записью пользователя установить подключение к SQL серверу не удалось, то используется SQL режим проверки пользователя с параметрами:
    - имя учётной записи forummedia
    - пароль QAZwsx123.

    Подробнее о смене логина и пароля для SQL проверки подлинности смотрите здесь.

    Если вы используете уже существующий SQL сервер, то системному администратору необходимо предоставить учётным записям пользователей соответствующие права для доступа к SQL серверу и базе данных (см. требования по безопасности выше);

Важно!

Установка программы

Важно! Для установки программы необходимы права администратора. Программа устанавливается в режиме "для всех пользователей", ярлыки на рабочем столе и в меню Пуск создаются для всех пользователей компьютера.

Важно! Установка SQL сервера и создание базы данных могут быть успешно выполнены в случае, если программа установки запущена с компакт-диска. Если вы скачали программу из сети Интернет или скопировали с компакт-диска, то, пожалуйста, убедитесь что папка с установочными файлами программы НЕ располагается на рабочем столе или в папке "Мои документы" или на сетевом ресурсе. В противном случае необходимо перенести папку в корень любого из логических дисков компьютера (данное ограничение связано с особенностями установки SQL сервера и создания базы данных из резервной копии).

Простая установка

Важно! Информация для системных администраторов:

Режим простой установки является режимом по умолчанию и обеспечивает максимальную простоту установки SQL сервера и создания базы данных, поэтому большинству пользователей рекомендуется использовать именно его. В режиме простой установки окно автозапуска выглядит следующим образом:


Меню автозапуска компакт-диска. Простая установка

Пункт меню Установить программу на этот компьютер предназначен для начала простой установки. Для отображения руководства пользователя воспользуйтесь пунктом меню Помощь. Для перехода в режим администратора с целью ручной установки программы, создания базы данных и установки SQL сервера выберите пункт Перейти в режим администратора.

Перед установкой вам необходимо ознакомиться и принять условия лицензионного соглашения на SQL сервер (если он будет установлен) и программу ЭРМ:


Окно принятия лицензии SQL сервера


Окно принятия лицензии ЭРМ

Для принятия лицензии нажмите кнопку Принимаю >>

После принятия условий обоих лицензий начнётся установка. Она состоит из трёх шагов. На первом шаге устанавливается SQL сервера. Этот шаг может быть пропущен, если на компьютере, на котором запущена установка, уже установлен SQL сервер версии 2008R2 или выше. Установка SQL сервера занимает продолжительное время (порядка 5 минут), поэтому наберитесь терпения и дождитесь завершения первого шага.

После установки SQL сервера начинается шаг 2, на котором создаётся база данных ЭРМ. База данных создаётся в каталоге данных по умолчанию для установленного SQL сервера. Создание базы тоже займёт некоторое время, но на порядок меньшее, чем установка SQL сервера.

Наконец, третий шаг: установка ЭРМ.

После завершения всех трёх шагов установки вы увидите сообщение об успешной установке. Окно установщика автоматически закроется. Теперь можно приступать к работе с программой.

Установка в режиме администратора

Данный вариант установки предназначен для системных администраторов, так как позволяет контролировать все моменты установки. Для перехода в режим системного администратора выберите в меню автозапуска пункт Перейти в режим администратора. Меню действий администратора выглядит следующим образом:


Меню автозапуска компакт-диска. Установка в режиме администратора

Установка SQL сервера в режиме администратора

Для установки SQL сервера выберите пункт Установить SQL Server 2008 R2 Express. Установочные файлы будут разархивированы и после этого будет произведён запуск установщика SQL сервера без параметров.

Важно! Обратите внимание на следующие рекомендации к установке:

Если у вас возникли вопросы, вы можете ознакомиться со всеми нюансами установки и использования SQL сервера на официальном сайте корпорации Microsoft, пройдя по ссылке http://www.microsoft.com/express/.

Создание базы данных в режиме администратора

Важно! Создание базы данных в ручном режиме должно вестись только на том компьютере, на котором установлен SQL сервер, так как в процессе создания базы данных необходимо указать папку для хранения файлов базы данных, а это может быть только папка, находящаяся на локальном жёстком диске компьютера!

Важно! После создания базы данных производится попытка создания пользователей в базе данных: forummedia и Пользователи (встроенная группа). Этим пользователям назначается схема dbo.

  1. В меню автозапуска компакт-диска выберите пункт Установить программу Создать базу данных ЭРМ главной медсестры. Запустится мастер создания базы данных;

  2. На первом шаге вам необходимо выбрать SQL сервер, на котором будет размещаться создаваемая база данных.


    Выбор сервера для создания базы данных

    В списке серверов отображаются только локально установленные SQL сервера. Если по каким-то причинам в списке серверов нет нужного сервера, то выберите в контекстном меню списка пункт Указать вручную и введите полное имя сервера.  Чаще всего имя вводится в формате ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_СЕРВЕРА. Например, SUNNY\SQLSERVER, как показано на рисунке.

    После того как нужный SQL сервер указан, нажмите кнопку Дальше >.

  1. На втором шаге укажите имя новой базы данных. По умолчанию используется имя ForumMedia.Workstations.Nurse:


    Указание имени новой базы данных

    Имя базы данных на сервере должно быть уникальным. Введите название или оставьте предлагаемое по умолчанию и нажмите кнопку Дальше >
     

  2. На третьем шаге укажите место сохранения файла базы данных.


    Указание места сохранения файлов новой базы данных

    Важно! Не указывайте такие папки как Рабочий стол или Мои документы, так как у учётной записи SQL сервера может не оказаться достаточно прав для того, чтобы обратиться к файлу в таких папках. Рекомендуется сохранить файлы базы данных в специальной папке SQL сервера: c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.SQLEXPRESS\MSSQL\DATA

    Нажмите ссылку Сохранить файл, укажите папку и нажмите кнопку Дальше >
     

  3. В последнем окне нажмите кнопку Создать и дождитесь сообщения об успешном создании базы данных.


Подтверждение создания базы данных
 

Установка ЭРМ в режиме администратора

  1. В меню автозапуска компакт-диска выберите пункт Установить программу ЭРМ главной медсестры;

  2. Если на вашем компьютере уже была установлена предыдущая версия программы, вам будет предложено её удалить. После удаления можно продолжить процесс установки новой версии.

  3. После этого будет показано окно лицензионного соглашения. Внимательно ознакомьтесь с текстом лицензионного соглашения. Установка может быть продолжена только после выбора опции Я принимаю условия соглашения. Нажмите кнопку Далее > для продолжения.


    Лицензионное соглашение
     

  4. После принятия лицензионного соглашения вы увидите окно, где необходимо указать папку, в которую будет установлена программа. Укажите папку или оставьте папку, предлагаемую по умолчанию. Для продолжения нажмите Далее >


    Папка установки

  5. В следующем окне необходимо указать название папки в меню Пуск, в которой будут созданы ярлыки приложения. Укажите название или оставьте название, предлагаемое по умолчанию и нажмите кнопку Далее >


    Папка ярлыков в меню Пуск
     

  6. После указания всех настроек появится последнее окно перед началом установки программы на жёсткий диск. На этом этапе, если Вы решили изменить какие-то настройки установки, нажмите < Назад. Если всё в порядке, то нажмите Установить


    Подтверждение установки
     

  7. В конце установки вы увидите окно, в котором вам будет предложено запустить программу ЭРМ главной медсестры. Запускать программу целесообразно после установки SQL сервера и создания базы данных, так как при запуске ЭРМ вам будет предложено подключиться к ним.


    Завершение установки

Устранение проблем установки SQL сервера

Установщик SQL сервера не может установить русское издание SQL сервера, если в настройках Windows указан региональный формат, отличный от русского. Поэтому на время установки программы необходимо установить русский региональный формат. После окончания установки вы можете вернуть исходный региональный формат. Ниже описано как это выполнить для Windows XP и для Windows 7.

Windows XP

  1. Закройте Мастер установки ЭРМ главной медсестры, если он запущен (это важно, иначе изменения не будут учтены);
  2. Откройте Панель управления (переключитесь к виду по категориям, если вид панели управления отличается от нижеприведённого);
  3. Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты


     
  4. Выберите задание Изменение формата отображения чисел, даты и времени


     
  5. В появившемся окне установите Русский языковой стандарт и нажмите ОК

Windows 7

  1. Закройте Мастер установки ЭРМ главной медсестры, если он запущен (это важно, иначе изменения не будут учтены);
  2. Откройте Панель управления (переключитесь к виду по категориям, если вид панели управления отличается от нижеприведённого);
  3. Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты


     
  4. Выберите задание Изменение формата отображения чисел, даты и времени


     
  5. В появившемся окне установите Русский языковой стандарт и нажмите ОК

Устранение проблем подключения к SQL серверу и базе данных

В этом разделе описаны рекомендации для тех случаев, когда на первом шаге "Мастера подключений к базе данных" список SQL серверов пуст или содержит нужный SQL сервер, но к нему невозможно подключиться.

Убедитесь, что SQL сервер запущен. Для этого:

  1. Запустите программу конфигурации SQL сервера, выбрав Пуск\Microsoft SQL Server 2008 R2\Средства настройки\Диспетчер конфигурации SQL Server;
  2. Выберите слева пункт Службы SQL Server и в списке справа найдите службы SQL Server (SQLEXPRESS) и Браузер SQL Express:


     
  3. Обе они должны быть в состоянии "Работает" и режим запуска должен быть "Авто". Если это не так, то дважды щёлкните мышкой по службе, перейдите на вкладку Служба и установите Режим запуска в Авто:



    Затем откройте вкладку Вход и нажмите кнопку Пуск, если состояние службы "остановлена".

Убедитесь, что разрешён доступ к SQL серверу и базе данных. Чаще всего проблемы с доступом к SQL серверу и базе данных вызваны тем, что ЭРМ (вместе с SQL сервером) был установлен под одной учётной записью, а запускается под другой. В этом случае необходимые права имеются только у той учётной записи, под которой производилась установка. Чтобы исправить это:

  1. Запустите Панель администратора под учётной записью пользователя, под которым проводилась установка ЭРМ и SQL сервера;
  2. Выберите пункт меню Выполнение запроса;
  3. Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Создание учётной записи Windows. Будет открыта форма, в которой необходимо вписать наименование учётной записи Windows, которой требуется предоставить права:



    Это может быть доменная учётная запись (DOMAIN\USER) или локальная учётная запись (PC\LOGIN), где: DOMAIN - это полное имя домена, которому принадлежит компьютер; USER - доменное имя пользователя или группы пользователей; PC - имя компьютера; LOGIN - логин пользователя Windows или группы пользователей.
     
  4. Введите нужное значение, нажмите кнопку ОК. Будет создан скрипт, его текст будет размещён в поле Текст запроса.
  5. Нажмите кнопку Выполнить.

Если вышеописанные действия не помогли, то убедитесь, что сетевой доступ настроен правильно. Для этого:

  1. Запустите программу конфигурации SQL сервера, выбрав Пуск\Microsoft SQL Server 2008 R2\Средства настройки\Диспетчер конфигурации SQL Server;
  2. Выберите пункт Сетевая конфигурация SQL Server\Протоколы для SQLEXPRESS. Справа появятся все доступные протоколы. Щёлкните правой кнопкой мыши по протоколу TCP/IP и выберите пункт Включить


     
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по протоколу TCP/IP и выберите пункт Свойства. В появившемся окне выберите вторую вкладку IP-адреса, прокрутите список подключений вниз до конца и в подключении IP All в поле TCP-порт введите число 1433.



    Все остальные поля оставьте без изменений. Нажмите ОК и закройте менеджер конфигураций;
     
  4. Нажмите кнопку Пуск (или Пуск > Выполнить, если у вас Windows XP), введите cliconfg и нажмите Enter;
  5. В появившемся окне на вкладке Общие в списке Отключенные протоколы выберите TCP/IP и нажмите кнопку Включить, потом кнопку ОК, после чего перезагрузите компьютер и запустите ЭРМ ещё раз:


     
  6. Если это не помогло, то повторите пункт 4, перейдите на вкладку Псевдоним и нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне задайте все параметры, как на картинке ниже, после нажмите кнопку ОК


     
  7. В окне Программа сетевого клиента SQL Server нажмите кнопку ОК и перезагрузите компьютер.

Важно! Порт 1433 используется по умолчанию, но в некоторых случаях может быть заблокирован системным или сетевым администратором. В этом случае используйте другой свободный порт.

Если вышеописанные рекомендации не помогли, то убедитесь, что открыт TCP/IP порт, по которому осуществляется доступ к SQL серверу.

Если у вас Windows XP:

  1. На компьютере с SQL сервером запустите Брандмауэр Windows из Панели управления;
  2. Откройте вкладку Исключения и нажмите кнопку Добавить порт;
  3. Введите Имя SQL Server и Номер порта 1433

Если у вас Windows Vista/7:

  1. На компьютере с SQL сервером запустите Брандмауэр Windows из Панели управления;
  2. Нажмите ссылку слева Дополнительные параметры;
  3. Выберите слева пункт Правила для входящих подключений;
  4. Нажмите ссылку справа Создать правило;
  5. На шаге Тип правила выберите Для порта и нажмите кнопку Далее;
  6. На шаге Протокол и порты введите значение 1433 и нажмите кнопку Далее;
  7. На шаге Действие выберите пункт Разрешить и нажмите кнопку Далее;
  8. На шаге Профиль нажмите кнопку Далее;
  9. На шаге Имя введите имя SQL Server и произвольное описание и нажмите кнопку Готово.

Если все эти действия не помогли, то обратитесь в нашу службу тех.поддержки.

Обновление программы

Расширение функциональности программы и исправление ошибок происходит за счёт выпуска обновлений. Так как ЭРМ главной медсестры представляет собой связку "программа" + "база данных", то и обновлению подлежат как сама программа, так и база данных. Каждое обновление имеет свой номер (например, 7). Каждое обновление производится в два этапа:

  1. Обновление файлов программы до определённой версии;
  2. Обновление базы данных до определённой версии.

Версия программы должна совпадать с версией базы данных, в противном случае ЭРМ не будет подключаться к базе данных и работа с ней будет приостановлена. По этой причине если вы используете несколько компьютеров с ЭРМ, то обновление должно производиться на ВСЕХ этих компьютерах.

Для простого обновления программы в меню автозапуска компакт-диска выберите пункт Обновить программу на этом компьютере и дождитесь завершения обновления:


Меню автозапуска компакт-диска. Обновление

Обновление программы в режиме администратора аналогично процедуре установки ЭРМ, описанной в соответствующем разделе.

Важно! При выборе пункта Обновить программу на этом компьютере всегда производится удаление предыдущей версии программы и установка новой версии. Если ЭРМ настроен на автоматический запуск (то есть вы не указываете имя SQL сервера, имя базы данных, логин и пароль пользователя при запуске), то база данных будет обновлена автоматически после установки новой версии ЭРМ. В противном случае запрос на обновление базы данных будет выведен после ввода логина и пароля пользователя при первом запуске программы. Подробнее о процедуре ручного обновления см. Запуск программы и обновление базы данных.

Запуск программы и обновление базы данных

Программа может быть запущена через ярлык на рабочем столе, через ярлык в меню Пуск или сразу после установки ЭРМ, если установлен соответствующий флажок.

В общем случае запуск программы состоит из максимум трёх шагов:

  1. Выбор SQL сервера, который содержит базу данных ЭРМ;

  2. Выбор базы данных ЭРМ;

  3. Ввод имени и пароля пользователя ЭРМ.

Шаги 1-2 пропускаются в случае автоматической установки (данные о сервере и базе данных уже имеются и нет нужды запрашивать их от пользователя).

Итак рассмотрим подробнее процесс подключения к базе данных и проверки подлинности. Этот процесс выполняется с помощью мастера подключения к базе данных:

  1. На первом шаге необходимо выбрать SQL сервер, на котором размещена база данных ЭРМ. Выберите нужный сервер в списке или укажите вручную название сервера через контекстное меню списка:


    Выбор SQL сервера

    Важно! В списке серверов по умолчанию отображаются только те SQL сервера, которые установлены на том же компьютере, на котором запущена программа. Если вы установили SQL сервер на другой компьютер, то вам нужно указать имя SQL сервера вручную, нажав правой кнопкой мыши на выпадающий список и выбрав в контекстном меню пункт Указать вручную.

    В том случае, если вы установили SQL сервер на тот же компьютер, что и программу ЭРМ, а в списке серверов он не отображается, или сервер отображается, но к нему невозможно подключиться, то необходимо настроить дополнительные параметры SQL сервера. Для этого обратитесь к разделу Устранение проблем подключения к SQL серверу.
     

  2. На втором шаге укажите имя базы данных, которую вы создали в процессе установки:


    Выбор базы данных

    Установите флажок Автоматически подключаться к выбранной базе данных в следующий раз, если хотите, чтобы программа запомнила выбранный SQL сервер и базу данных и использовала их при следующем запуске ЭРМ (рекомендуется установить флажок, чтобы будущие обновления базы данных производились автоматически).

    Выберите базу данных и нажмите кнопку Дальше >>

  1. На третьем шаге необходимо указать логин и пароль пользователя программы.


    Указание логина и пароля пользователя программы

    По умолчанию в новой базе данных есть две учётные записи. Одна с правами администратора и логином администратор, другая с правами пользователя и логином пользователь (обе учётные записи без паролей). В случае создания новой базы данных укажите логин администратор и нажмите кнопку Открыть ЭРМ главной медсестры.

    Установите флажок Запомнить пользователя и запускать ЭРМ, используя этот логин и пароль, чтобы при следующем запуске программа не запрашивала ваш логин и пароль (рекомендуется установить флажок, чтобы будущие обновления базы данных производились автоматически). Этот флажок недоступен и установить его нельзя, если на втором шаге не установлен флажок Автоматически подключаться к выбранной базе данных в следующий раз.
     

  2. После указания базы данных происходит проверка на соответствие номера её версии номеру версии ЭРМ. В случае если версия ЭРМ меньше версии базы данных, использовать такую базу данных нельзя: необходимо обновить программу до версии, большей или равной версии базы данных. В случае, если версия ЭРМ больше, чем версия базы данных (или в ней отсутствуют последние обновления), то будет предложено обновить выбранную базу данных:


    Запрос на обновление базы данных

    Нажмите Да, чтобы обновить базу данных. Нажмите Нет, чтобы отказаться от обновления и выбрать другую базу данных.

    Важно! Обновление требуется для внесения актуальной информации, исправления ошибок и добавления новых возможностей с выпуском новых версий ЭРМ. В первую очередь обновлению подлежит программа ЭРМ. Это происходит когда вы устанавливаете новую версию на свой компьютер. Каждое обновление программы ЭРМ в свою очередь требует обновления базы данных, так как программа и база данных связаны между собой. Обновление базы данных может происходить в двух случаях.

    • В первом случае - сразу после установки новой версии программы ЭРМ происходит проверка той базы данных, с которой вы работали в последний раз, и её обновление при возможности (если настроено автоматическое подключение к базе данных).

    • Во втором случае проверка и обновление базы данных происходит при подключении к ней в процессе запуска программы ЭРМ.

    Важно! В подавляющем большинстве случаев одна программа ЭРМ работает с одной и той же базой данных, поэтому обновление базы данных происходит совместно с обновлением программы. Однако в тех случаях когда с одной базой данных работает несколько программ ЭРМ, установленных на разных компьютерах, возможны ситуации, когда версия программы ЭРМ отличается от версии базы данных. Поэтому важно обновлять программу ЭРМ на всех компьютерах, на которых она установлена. В противном случае программа не сможет работать с более новой базой данных.

    Важно! Файлы обновлений располагаются на компакт диске. Поэтому при обновлении программы необходимо, чтобы компакт-диск был установлен в приводе (если установка программы велась из папки на жёстком диске, то эта папка должна быть доступной). 
     

  3. После запуска мастера обновлений вы увидите окно со списком доступных обновлений:


    Список доступных обновлений

    Список доступных обновлений меняется и зависит от версии ЭРМ и версии базы данных. Все обновления в списке обязательны для установки. Нажмите ОК, чтобы обновить базу данных. Нажмите Отмена, чтобы отказаться от обновления и выбрать другую базу данных.
     

  4. Обновление может занять некоторое время, подождите окончания этого процесса:


    Обновление базы данных
     

  5. При завершении обновления вы увидите сообщение об этом.



    Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть мастер обновления базы данных и открыть главную страницу ЭРМ.

Проверка на соответствие законодательству

Начиная с ЭРМ версии 2 после успешного подключения к базе данных ЭРМ, но перед отображением главной страницы, проводится процедура проверки данных, хранящихся в базе данных, на соответствие законодательству. Несоответствие может быть критическим и тогда использование такой базы данных становится невозможным. Если несоответствие не критическое, то базу данных использовать можно, но рекомендуется устранить несоответствие.

В каждой версии ЭРМ типы и предметы проверок разные, поэтому рассмотрим работу мастера устранения несоответствий законодательству на примере второй версии ЭРМ.

При запуске ЭРМ проверяются только критические несоответствия, так как они нарушают логику работы программы. Если такие несоответствия были найдены, то выдаётся сообщение:


Сообщение о найденном несоответствии

Нажмите кнопку Да, чтобы открыть главное окно мастера устранения несоответствий законодательству:


Окно мастера устранения несоответствий законодательству

В главном окне перечислены все найденные несоответствия с указанием их критичности и краткого содержания. Для устранения нарушения выберите его в списке и нажмите кнопку Устранить или дважды кликните левой кнопкой мыши на нём. В появившемся окне описано: что послужило причиной несоответствия, что именно не соответствует законодательству, а так же будет предложен способ устранить несоответствие.

Способы устранения несоответствий могут быть разные: какие-то требуют участия пользователя, какие-то могут быть устранены автоматически. Внимательно прочитайте описание несоответствия и устраните его тем способом, который описан. После устранения нажмите кнопку ОК.

Устранённое несоответствие отмечается в общем списке зелёной галочкой. Как только все критические несоответствия будут устранены, кнопка ОК в окне мастера устранения несоответствий станет доступной и можно будет закрыть мастер, однако рекомендуется устранить все найденные несоответствия. После устранения критических несоответствий и закрытия мастера с сохранением изменений можно продолжить работу с программой.

Устранение проблем запуска программы

Наиболее частой причиной, по которой не удаётся запустить ЭРМ, является отсутствие доступа к ветке реестра, в которой хранятся сведения, необходимые для работы программы:

Доступ к этой ветке реестра должен быть предоставлен всем пользователям Windows, которые запускают ЭРМ.

Чтобы предоставить доступ:

  1. Нажмите Пуск \ Выполнить (для Windows XP) или просто Пуск (для Windows Vista/7);
  2. Введите regedit и нажмите клавишу Ввод. Будет запущен редактор реестра;
  3. Найдите нужную ветку, щёлкните правой кнопкой мыши по ней и выберите пункт Разрешения;
  4. Найдите в списке Группы и пользователи группу под названием Пользователи. Если её нет в списке, то нажмите кнопку Добавить, введите Пользователи и нажмите кнопку ОК;
  5. Выделите группу Пользователи и установите для неё флажок Разрешить в строке Полный доступ и нажмите кнопку ОК.

Устранение проблем обновления базы данных

Наиболее частой причиной, по которой не удаётся выполнить обновление базы данных, является отсутствие доступа к папке хранения резервных копий. По умолчанию используется папка Forum Media backups, которая располагается во временной папке. Её расположение зависит от операционной системы:

Расположение папки можно изменить с помощью Панели администратора.

Чтобы предоставить права всем пользователям на папку в WindowsXP:

  1. Откройте Панель управления - Свойства папки и перейдите на вкладку Вид;
  2. Снимите флажок Использовать простой общий доступ к файлам и нажмите ОК;
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по папке с резервными копиями и выберите пункт Свойства;
  4. Перейдите на вкладку Безопасность, выберите группу Все. Если группы с таким названием нет в списке, то нажмите кнопку Добавить и введите Все;
  5. Установите флажок Разрешить в строке Полный доступ

Чтобы предоставить права всем пользователям на папку в Windows Vista\7:

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по папке с резервными копиями и выберите пункт Свойства;
  2. Перейдите на вкладку Безопасность, а затем кнопку Изменить;
  3. Выберите группу Все. Если группы с таким названием нет в списке, то нажмите кнопку Добавить и введите Все;
  4. Установите флажок Разрешить в строке Полный доступ

Работа с главным меню

Страница с главным меню открывается автоматически при запуске программы. Она содержит две области:


Страница с главным меню программы

Закрытие главной страницы равносильно закрытию программы. Закрыть программу также можно стандартным способом через кнопку закрытия окна.

Если вы впервые установили программу, то можете пользоваться ею бесплатно в течение 30 дней, после чего программу необходимо оплатить и зарегистрировать. Подробнее о процедуре регистрации смотрите в разделе Регистрация программы.

Чтобы открыть модуль нажмите на кнопку модуля левой кнопкой мышки.

Чтобы открыть меню модуля щёлкните по кнопке модуля правой кнопкой мышки. Область справа изменится: она будет содержать наименование модуля (на него можно нажать мышкой, чтобы открыть) меню модуля для быстрого перехода к нужному разделу в модуле, а также список событий и напоминаний только для этого модуля.


Меню модуля Кадры

Над кнопками модулей расположена ссылка Меню, которая позволяет управлять количеством и группировкой отображаемых событий в модулях:

Меню настройки отображения событий содержит пункты:

Если в настройке Отображать события не выбран пункт Все события, то рядом со ссылкой Меню появится восклицательный знак, сигнализирующий о том, что не все события могут выводиться в меню:


Символ, сигнализирующий о том, что не все события могут выводиться в меню

Нажмите на восклицательный знак, чтобы показать все события.

События в модулях

На главной странице в правой половине отображаются напоминания о просроченных, текущих и предстоящих  событиях.

Все оповещения объединяются в группы. У каждого события есть KPI в виде цветного кружка. Цвет кружка зависит от даты события:

В том случае, если в списке оповещений есть новые оповещения, то в трее появляется всплывающее сообщение об этом, а сами новые оповещения выделяются жирным шрифтом. Оповещение считается новым в следующих случаях:

Щёлкните мышкой по тексту события, откроется соответствующий модуль и в нём будет показано нужное место (например, инструктаж в графике проведения инструктажей).

Поиск документов

Для быстрого поиска документов по названию щёлкните по значку лупы рядом со ссылкой Меню:


Поиск документов из главного меню

Введите полное или частичное наименование документа и нажмите клавишу Enter или кнопку Найти. Список Результаты поиска будет заполнен документами и папками из всех модулей, которые удовлетворяют условиям поиска. Жёлтая звёздочка означает, что документ добавлен в Избранное.

Чтобы открыть документ дважды щёлкните по нему мышкой. Чтобы перейти к папке дважды щёлкните мышкой по ней. Чтобы перейти к документу или папке нажмите Alt и один раз щёлкните мышкой.

Смена пользователя и настройка параметров подключения

В левом нижнем углу выводится имя пользователя, который в данный момент работает с программой. Для смены пользователя и/или параметров подключения кликните левой кнопкой на имени пользователя на главной странице и выберите нужный пункт меню. При смене пользователя или базы данных запускается менеджер подключений к базе данных ЭРМ, работа с которым описана в пункте Запуск программы.

При смене пользователя мастер подключений переключается на третий шаг (ввод учётных данных пользователя ЭРМ). Вы будете работать с той же базой данных ЭРМ. Обратите внимание на флажок Запомнить пользователя. Если он включён, то при следующем запуске Вам не потребуется вводить логин и пароль пользователя программы. Из этого окна вы также можете сменить базу данных, нажав кнопку << Назад.

При смене базы данных мастер подключений переключается на первый шаг (выбор SQL сервера). Установка флажка Автоматически подключаться к выбранной базе данных в следующий раз позволяет запомнить имена SQL сервера и базы данных и при следующем запуске не указывать их повторно, переходя сразу к третьему шагу (ввод учётных данных пользователя ЭРМ).

Регистрация программы

Вы можете бесплатно пользоваться программой в течение 30 дней после первого запуска (учитываются только дни запуска, а не календарные дни). После этого срока необходимо зарегистрировать программу. Процедура регистрации состоит из следующих шагов:

  1. Оплата программы (для решения вопросов оплаты, пожалуйста, свяжитесь с издательством Форум Медиа);

  2. Получение и пересылка в издательство вашего личного ключа. Этот ключ является уникальным идентификатором того компьютера, на котором установлен ЭРМ;

  3. Получение от издательства вашего личного серийного номера. Этот серийный номер подходит только для того компьютера, чей личный ключ был отослан в издательство;

  4. Ввод полученного личного серийного номера в форму регистрации.

Для того, чтобы узнать ваш личный ключ и ввести ваш личный серийный номер, откройте форму регистрации. Для этого на главной странице нажмите ссылку Демо-версия:


Форма регистрации программы

После того, как вы получите ваш личный серийный номер, введите его в соответствующее поле на форме и нажмите кнопку Регистрация.

Начало работы. Модуль "Общие справочники"

Перед началом работы необходимо заполнить все общие справочники. Общие справочники называются общими, потому что они или используются в разных модулях, или описывают структуру и состав организации с точки зрения главной медсестры. Окно общих справочников содержит вкладки, каждая из которых отвечает за свой вид данных.

Пользователи и права доступа

Если с ЭРМ работают несколько человек, то каждому человеку нужно сопоставить учётную запись пользователя ЭРМ. Каждая учётная запись пользователя ЭРМ имеет три атрибута:

По умолчанию в ЭРМ есть две группы пользователей:


Группы пользователей и пользователи ЭРМ

Для создания, редактирования или удаления группы пользователей используйте кнопки редактирования под списком Группы пользователей.

Для создания нового пользователя:

  1. Нажмите кнопку Добавить под списком Пользователи


     

  2. Укажите логин, пароль и группу пользователя;

  3. Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования и удаления пользователя:

  1. Выделите группу пользователей в списке Группы пользователей;

  2. Выделите пользователя в списке Пользователи;

  3. Нажмите соответствующую кнопку (Изменить или Удалить) под списком Пользователи.

Настройка прав доступа

Вкладка Права доступа предназначена для настройки прав доступа выбранной группы пользователей к различным элементам программы:


Права доступа

Все элементы программы представлены в виде древовидного списка на вершине которого расположен элемент ЭРМ главной медсестры. Ниже перечислены модули программы (каждый модуль содержит перечень разделов модуля), а также Карточка сотрудника.

Уровень доступа (другими словами, полномочия пользователя ЭРМ) обозначаются с помощью KPI (цветных кружков):

Например, из рисунка выше мы можем видеть, что все пользователи ЭРМ в группе Пользователь могут:

Чтобы задать права доступа для выбранной группы пользователей:

При установке прав доступа работают следующие правила:

  1. При установке права доступа на родительский элемент такие же права доступа устанавливаются для дочерних элементов:
     

    До установки прав доступа "Нет доступа" на модуль "Оборудование"

    После установки прав доступа "Нет доступа" на модуль "Оборудование"

       
  2. Права доступа на родительский элемент не могут быть меньше, чем права на дочерний элемент:
     

    До установки прав доступа "Полный доступ" на элемент "Журналы медосмотров"

    После установки прав доступа "Полный доступ" на элемент "Журнал""

       
  3. Если все дочерние элементы имеют одинаковые права доступа, то такие же права доступа устанавливаются на родительский элемент:
     

    До установки прав доступа "Нет доступа" на элемент "Журнал"

    После установки прав доступа "Нет доступа" на элемент "Журнал"

       

Важно! После сохранения изменений прав доступа нужно перезапустить программу (или сменить пользователя), чтобы изменения стали учитываться. Другими словами, если одновременно работают Администратор и Пользователь и Администратор заблокировал работу Пользователя с некоторыми модулями, то эта блокировка заработает только после того, когда Пользователь выйдет из программы и запустит её в следующий раз.

Важно! Группу пользователей Администратор нельзя удалить и нельзя изменить для него настройки прав доступа.

Пример работы с правами доступа

Рассмотрим процесс создания новой группы пользователей, нового пользователя и настройки его прав доступа. Допустим, мы хотим, чтобы сотрудник Иванов мог работать только с модулем Кадры и не имел доступа ко всем остальным элементам программы.

  1. Создадим новую группу пользователей Кадры


     

  2. Создадим нового пользователя Иванов


     

  3. Откроем вкладку Права доступа, щёлкнем правой кнопкой мыши на элементе ЭРМ главной медсестры и выберем пункт Нет доступа. В итоге получим такую картинку:



    На данный момент все пользователи в группе Кадры ничего не могут делать, даже запустить программу.

  4. Щёлкнем правой кнопкой мыши на элементе Модуль "Кадры" и выберем пункт Полный доступ. В итоге получим такую картинку:



    На данный момент все пользователи в группе Кадры могут запускать программу и открывать модуль Кадры.

  5. Нажмём кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь проверим, как изменилась программа после изменения прав для пользователя Иванов:

  1. Перейдём в главную страницу, нажмём на меню пользователя и выберем пункт Сменить пользователя;

  2. Введём логин Иванов:


     

  3. Главная страница будет выглядеть следующим образом:



    Кнопки всех модулей кроме модуля Кадры стали недоступны. Список События содержит только события из модуля Кадры. Если мы попробуем открыть недоступный модуль, то получим сообщение типа:


     

  4. Теперь откроем модуль Кадры и перейдём к графику медосмотров:



    Если мы попробуем открыть карточку сотрудника, то получим сообщение:



    Нельзя открыть карточку сотрудника, так как доступ к ней также запрещён.

Важно! В некоторых случаях уровень прав Нет доступа будет позволять пользователю изменять данные, к которым он не имеет доступа. Например, вы дали пользователю Полный доступ на График проведения медосмотров и установили, что на Журнал проведения медосмотров у пользователя Нет доступа. Когда пользователь работает с графиком проведения медосмотров, то он может отметить некоторые медосмотры как завершённые. В этом случае будут созданы записи в журнале! Но этих записей пользователь не увидит, так как у него Нет доступа к журналу проведения медосмотров.

Важно! Если у пользователя есть Полный доступ на Карточку сотрудника, то он сможет просмотреть всю информацию о сотруднике, в том числе и о событиях этого сотрудника, даже если пользователь не имеет доступа к соответствующим модулям и разделам модулей, в которых хранятся эти сведения.

Подразделения

Для создания структуры предприятия используется вкладка Подразделения и сотрудники:


Подразделения и сотрудники

Структура подразделений в справочнике может быть любой, но с одним ограничением: все подразделения на верхнем уровне иерархии (то есть те, у которых нет родительского подразделения) считаются организациями. В большинстве форм, где отображается сотрудник, есть столбец Организация, в нём выводится название корневого подразделения. Таким образом, в одной программу можно вести одновременно несколько организаций, если у вас есть в этом потребность. Если у вас нет такой потребности, то создайте одну организацию и спрячьте столбец Организация во всех списках через настройки фильтра (подробнее см. Фильтрация списков).

При создании или изменении подразделения выводится окно:


Редактирование подразделения

При нажатии на кнопку Операции (с изображением гаечного ключа) под списком подразделений появляется меню с пунктами:

Важно! При удалении подразделения вместе с ним удаляются и все сотрудники подразделения. А при удалении сотрудника подразделения удаляется ВСЯ информация из базы данных, связанная с этим сотрудником. Это означает, что удаляются личные карточки сотрудников, записи о прохождении медосмотров, инструктажах и так далее. Восстановить эту информацию может только системный администратор путём восстановления базы данных из резервной копии.

Сотрудники

В каждом подразделении можно создать сотрудников. При этом один сотрудник может работать в нескольких подразделениях и занимать там разные должности. Сочетание подразделения и должности сотрудника называется "местом работы" сотрудника. Основным местом работы может быть только одно, все остальные считаются работой по совместительству.

При создании сотрудника выводится форма:


Создание сведений о сотруднике

Форма сведений о сотруднике включает в себя две группы полей:

Основное место работы у сотрудника может быть только одно (или не быть вообще). В этом случае должен быть установлен флажок Основное. Основное место работы обязательно должно быть актуальным. Если сведения о месте работы сотрудника более не актуальны, но вы не хотите удалять его, то сбросьте флажок Актуальное место. Если место работы не актуально, то все события сотрудника, связанные с этим рабочим местом (например, медосмотры), не будут отображаться.

Управление дополнительными сведениями о профессиональной подготовке (квалификационные категории, курсы, стажировки и т.д.) осуществляется в модуле Кадры, раздел Профессиональная подготовка.

Места работы по совместительству

Рассмотрим процесс создания сотрудника с указанием места работы по совместительству.

  1. В справочнике "Подразделения и сотрудники" выберите нужное подразделение и нажмите кнопку "Создать" под списком сотрудников
  2. Заполните поля в группе Основные сведения, а в группе Место работы установите флажки Основное и Актуальное место, укажите Должность:


     
  3. Нажмите кнопку ОК;
  4. После создания нового сотрудника он будет выделен в списке сотрудников. Нажмите кнопку Операции под списком сотрудников и выберите пункт меню Добавить место работы по совместительству;
  5. Будет открыта форма создания сотрудника для места работы по совместительству:


     
  6. Форма по-прежнему содержит Основные сведения о сотруднике (вы можете их изменить, если необходимо), а также Место работы по совместительству;
  7. Обратите внимание, что флажок Основное уже сброшен. Если его установить, то первое место работы перестанет быть основным и будет считаться совмещением;
  8. Выберите подразделение и должность, которую сотрудник занимает по совмещению;
  9. Нажмите кнопку ОК.

После выполнения этих действий в подразделении "Аптека" будет сотрудник Иванов И.И. с должностью "Фармацевт", а в подразделении "Бухгалтерия" - с должностью "Бухгалтер-ревизор", при этом в столбце "Совм." (совмещение") у последнего будет установлен флажок, что свидетельствует о том, что данное место работы сотрудника не является основным:

А если подвести мышку к фамилии Иванов в первой строчке, то подсказка будет содержать информацию об основном месте работы:

Формально мы создали двух сотрудников, так как каждого из них можно использовать независимо друг от друга (например, создавать медосмотры), но фактически это один сотрудник, работающий в двух подразделениях.

Скрытие сотрудников

Если место работы сотрудника больше не актуально, но вы не хотите удалять его, то сбросьте флажок в поле Актуальное место:


Не актуальное место работы сотрудника

В этом случае все события сотрудника (например, медосмотры) будут скрыты, а во всех прочих списках в программе сведения о сотруднике будут выводиться перечёркнутым шрифтом, что свидетельствует о том, что место работы сотрудника уже не актуально:


Сведения о не актуальных местах работы сотрудника выводятся перечёркнутым шрифтом

Перевод сотрудников

Изменить подразделение у одного сотрудника можно на форме редактирования, если выбрать другое подразделение в группе полей "Место работы".

Для быстрого перевода одного или нескольких сотрудников в другое подразделение:

Импорт сотрудников из 1C и других программ

Импорт сотрудников необходим для автоматизации первичного заполнения справочников подразделений и сотрудников, а также их дальнейшей синхронизации с системой 1С или с любой другой программой, которая позволяет выгружать данные о сотрудниках в текстовый файл.

Важно! Для импорта необходимо выгрузить справочник сотрудников из программы 1С в виде текстового файла в кодировке UTF-8, разделённого символом табуляции. Такой файл представляет собой простой список сотрудников с перечнем атрибутов (таких, например, как фамилия, должность и т.д.) При этом в первой строке такого файла перечислены наименования атрибутов.

При импорте накладываются следующие ограничения на данные в файле:

Если данные не удовлетворяют вышеперечисленным требованиям, то они импортироваться не будут.

Для импорта сотрудников необходимо, чтобы в справочнике Подразделения и сотрудники было хотя бы одна организация.

Импорт сотрудников производится в 3 шага.

  1. Выделите подразделение или организацию в справочнике Подразделения и сотрудники, нажмите кнопку Операции и выберите пункт меню Импортировать из 1С. Появится окно:


    Шаг 1. Выбор файла с данными импорта из 1С



    Нажмите на кнопку Открыть файл и укажите файл с данными из 1С или другой программы.
     

  2. После открытия файла будет отображен перечень атрибутов сотрудников в ЭРМ и напротив каждого атрибута список с теми атрибутами, которые есть в файле. Необходимо выбрать нужные значения из списка. Обязательные для выбора атрибуты Подразделение и Фамилия, Имя, Отчество (отмечены звёздочкой):


    Шаг 2. Выбор и установка соответствия синхронизируемых атрибутов

    После задания соответствия атрибутов укажите в какую организацию будут импортироваться сотрудники и нажмите кнопку Дальше >.
     

  3. На втором шаге вы увидите те данные, которые будут импортированы в программу ЭРМ:


    Шаг 2. Просмотр данных

    В таблице в столбцах перечислены все синхронизируемые атрибуты, в строках - сотрудники, а в ячейках - значения атрибутов сотрудника, которые будут импортированы в ЭРМ. Вы можете два раза нажать мышкой на ячейке, чтобы изменить её содержание.

    Сотрудники, которых можно импортировать отмечены флажком в первом столбце. Сотрудника нельзя импортировать, если у него не указано имя или фамилия, или отчество, или подразделение, или некорректно указана электронная почта. Установите флажок Показать только сотрудников, которых нельзя импортировать, чтобы отобразить в списке только таких сотрудников.

    Для импорта данных нажмите кнопку Дальше >
     

  4. На третьем шаге сохраните результат импорта (кнопка Закрыть) или отмените изменения (кнопка Отмена):


    Шаг 3. Импорт и сохранение данных

Поставщики

Сведения о поставщиках используются для оформления приходов позиций на складе в разных модулях (например, Лекарственные средства, Санитарно-Эпидемиологический режим, Расходные материалы).


Редактирование поставщика

Поле Наименование обязательно для заполнения.

Источники финансирования

Сведения об источниках финансирования используются для оформления приходов позиций на складе в разных модулях (например, Лекарственные средства, Санитарно-Эпидемиологический режим, Расходные материалы).


Источники финансирования

Единицы измерения

Справочник единиц измерения широко используется в программе. Например, при работе со складом, типами объектов обработки и дезинфекциями, формами выпуска и нормами расхода дез.средств.


Единицы измерения

Те значения, которые есть в справочнике по умолчанию, выделены жирным шрифтом. Такие записи считаются системными, их нельзя изменить или удалить, но вы можете добавить свои единицы измерения.

Важно! При удалении единицы измерения, которая уже используется где-либо в программе (например, на складе), эта единица измерения заменяется на "условную" единицу измерения без указания наименования (первая строчка в справочнике).

Модуль "Общие документы"

Виды документов

В этом модуле представлены документы, которые являются общими для всех модулей. Здесь собраны технологические инструкции, положения, приказы и так далее. Все документы разделены на два типа: системные документы и документы пользователя.


Общие документы. Просмотр документов

Системные документы поставляются вместе с модулем и обновляются время от времени. Их нельзя удалить или редактировать. Визуально они располагаются в левой части окна. Системный документ можно занести в избранное (кнопка с изображением звезды под списком документов), чтобы обеспечить быстрый переход к документу.

Документы пользователя — это личные документы пользователя. Визуально они располагаются в правой части окна. Вы можете переносить документ в избранное, создавать свою структуру папок, добавлять, изменять и удалять документы.

Работа с документами

Чтобы открыть документ дважды кликните мышкой на его имени.

Чтобы занести документ в избранное выделите нужный документ и нажмите кнопку с изображением звезды. Чтобы удалить документ из избранного выделите документ в папке Избранное и нажмите кнопку удалить.

Чтобы добавить пользовательский документ:

Чтобы изменить пользовательский документ:

Чтобы создать папку нажмите кнопку с изображением папки и укажите название новой папки. Папки можно создавать только внутри папки Мои документы. Для удаления папки выделите папку в пользовательских документах и нажмите кнопку удалить (будут удалены все дочерние папки и документы в этих папках).

В каждом модуле (кроме модуля Общие справочники) есть свой раздел документации. В каждом модуле есть набор документов пользователя. Когда вы добавляете новый пользовательский документ в конкретном модуле, то программа запоминает к какому модулю относится документ. По умолчанию в документах пользователя отображаются только те документы, которые связаны с тем модулем, с которым вы работаете в данный момент. Но у вас есть возможность показать все ваши папки и документы, независимо от модуля. Такой режим отображения можно задать с помощью флажка Отображать документы из всех модулей.

Чтобы найти документ перейдите на вкладку Поиск документов:


Поиск документов (результаты для текущего модуля)


Поиск документов (результаты для всех модулей)

Важно! Каждый модуль программы содержит в себе свой набор документов. Работа с ними осуществляется точно таким же способом, как и с документами в модуле Общие документы. Однако если с модулем не поставляются документы, то часть окна, связанная с документами модуля, не отображается.

Важно! Все пользовательские документы хранятся в базе данных, а не в виде файлов на жёстком диске. Это означает, что никакие изменения в документе не будут учтены до тех пор, пока вы не нажмёте кнопку изменить и не укажете путь к обновлённой версии документа. Например, вы добавляете пользовательский документ. Он сохранился в базе данных. После того, как вы дважды нажмёте на нём мышкой, он сохраняется во временную папку на вашем компьютере. Вы вносите изменения в текст документа, сохраняете его и закрываете. Документ в базе данных не обновился, он по-прежнему содержит тот текст, который был на момент добавления документа в базу данных. Если вы хотите, чтобы в базе данных была последняя версия документа, вам нужно нажать кнопку изменить и указать путь к документу, который вы только что изменили.

Годовой план работы главной медицинской сестры

Годовой план представляет собой список дел, запланированных к выполнению главной медицинской сестрой в течение года.


Годовой план работы главной медицинской сестры

Чтобы добавить дело в годовой план:

Для экспорта годового плана:


Печатная форма годового плана работы главной медицинской сестры

Чтобы добавить событие в рамках годового плана работы:

  1. Выделите один или несколько пунктов плана работы;
  2. Нажмите кнопку Добавить под списком События


     
  3. Укажите Наименование, Период и Плановую дату проведения события;
  4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы отметить завершение проведения события:

  1. Выделите один или несколько пунктов плана работы;
  2. Нажмите кнопку Завершить под списком События


     
  3. Следующая плановая дата будет рассчитана на основе текущей даты и периода проведения события. Вы можете изменить её. Если событие разовое, то оно будет автоматически удалено из списка событий после завершения;
  4. Нажмите кнопку ОК.

Модуль "Кадры"

Модуль предназначен для хранения и обработки информации о среднем и младшем медицинском персонале. Модуль функционально разбит на блоки, каждый из которых посвящён конкретному аспекту работы с персоналом.

Работу с модулем рекомендуется начать с заполнения справочников. Это ускорит дальнейшую работу с модулем.

Справочник "Рабочие места"


Справочник "Рабочие места", вкладка "Сотрудники"

Рабочее место - это условное понятие, определяющее совокупность вредных и/или опасных производственных факторов (далее ВиОПФ) и видов работ, с которыми сопряжена деятельность сотрудников. Информация из этого справочника используется при формировании направления на медосмотр и списка лиц, подлежащих периодическим медосмотрам. Также можно создать медосмотры по рабочему месте, если для рабочего места указаны ВиОПФ и/или виды работ, а также отмечены сотрудники, занятые на рабочем месте.

Чтобы указать кто из сотрудников занят на рабочем месте выберите вкладку Сотрудники, нажмите кнопку Добавить, выберите сотрудников и нажмите кнопку ОК.

Перейдите на вкладку Вредные и/или опасные производственные факторы, нажмите кнопку Добавить и отметьте флажками те ВиОПФ, которые присутствуют на рабочем месте.


Справочник "Рабочие места", вкладка "Вредные и/или опасные производственные факторы"

Перейдите на вкладку Виды работ, чтобы указать какие виды работ выполняют сотрудники на рабочем месте. Нажмите кнопку добавить и отметьте флажками те виды работ, которые выполняют сотрудники на рабочем месте.


Справочник "Рабочие места", вкладка "Виды работ"

Списки ВиОПФ и видов работ составлены согласно Приказу Минздравсоцразвития 302н от 12.04.2011 об утверждении вредных и (или) опасных производственных факторов и работ. Если у сотрудника указано одно или несколько рабочих мест с ВиОПФ и/или видами работ, то для него можно создать медосмотры согласно Приказу 302н.

Справочник "Шаблоны медосмотров"


Справочник "Шаблоны медосмотров"

Справочник позволяет создавать шаблоны медосмотров путём группировки осмотров врачами-специалистами с указанием периодичности и перечня анализов для будущего использования этих шаблонов при создании медосмотров сотрудников. 

Чтобы создать шаблон медосмотра:

Справочник "Врачи-специалисты"


Справочник "Врачи-специалисты"

В этом справочнике указывается осмотр каких врачей-специалистов может понадобиться в ходе медосмотра. Вы можете добавлять, изменять и удалять врачей, однако некоторые врачи-специалисты, которые упоминаются в Приказе 302н Минздравсоцразвития от 12.04.2011 считаются системными и изменять или удалять их нельзя.

В справочнике присутствует "условный" врач Врачебная комиссия, которого можно использовать для ускорения заведения медосмотров в тех случаях, когда перечень конкретных врачей-специалистов в медосмотре не важен.

Справочник "Медицинские организации"


Справочник медицинских организаций

Справочник содержит сведения о МО, производящие медосмотры. Сведения о МО используются при формировании направления на медосмотр.

Для создания МО:

 

Справочник "Типы инструктажей/зачётов"


Справочник "Типы инструктажей/зачётов"

Данный справочник содержит информацию о тех инструктажах и зачётах, которые проводятся в вашей организации.

Чтобы создать тип инструктажа/зачёта:

В дальнейшем данные этого справочника удобно использовать при планировании проведения инструктажей и зачётов в графике инструктажей/зачётов.

Справочник "Типы образования"


Справочник "Типы образования"

Содержит перечень типов образования. Справочник сформирован на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 N 541н. Такие записи считаются системными. Не допускается изменение или удаление системных записей справочника.

Данные справочника используются при работе с образованием и курсами повышения квалификации сотрудника.

Профессиональная подготовка

Блок предназначен для аккумулирования информации о профессиональной подготовке сотрудников. Включает в себя следующие сведения:

Образование сотрудников


Образование сотрудников

Здесь вы можете указать сведения об образовании сотрудников.

Тип образования заполняется на основе справочника Типы образования. Специальность по образованию заполняется на основе Приложения к Приказу Минздрава России от 5 июня 1998 г. N 186 (в ред. Приказов Минздрава РФ от 04.04.2003 N 143, от 26.05.2003 N 222, от 05.08.2003 N 332), столбец номер 2, "Наименование специальностей". Если образование больше не является актуальным, но вы не хотите удалять его, то сбросьте флажок Образование актуально.


Форма создания образования сотрудника

Квалификационные категории сотрудников


Квалификационные категории сотрудников

Здесь вы можете указать сведения о квалификационных категориях сотрудников.

Поле Дата присвоения обязательно для заполнения. Если категория больше не актуальна, но вы не хотите удалять её, то сбросьте флажок Категория актуальна. Если сотрудник должен подтвердить свою квалификационную категорию, то установите дату в поле Дата подтверждения. При достижении этой даты будет выдано соответствующее оповещение в главном меню программы.


Форма создания квалификационной категории сотрудника

Дополнительное образование сотрудников


Дополнительное образование сотрудников

Здесь вы можете указать сведения о любых типах дополнительного образования сотрудников.

Поле Наименование обязательно для заполнения. Если образование больше не является актуальным, но вы хотите не хотите удалять его, то сбросьте флажок Образование актуально. Установите дату в поле Дата подтверждения, если сотрудник должен подтверждать своё образование.


Форма создания дополнительного образования сотрудника

Стажировки сотрудников


Стажировки сотрудников

Здесь вы можете указать сведения о любых стажировках сотрудников.

Поле Наименование учреждения обязательно для заполнения.


Форма создания дополнительного образования сотрудника

Курсы повышения квалификации сотрудников


Курсы повышения квалификации сотрудников

Здесь вы можете указать сведения о курсах повышения квалификации сотрудников.

Список Специальность заполняется на основе сведения об образовании сотрудника. Вы можете вывести список всех специальностей, если установите флажок Показать все специальности.
Перечень всех специальностей сформирован на основании Приложения к Приказу Минздрава России от 5 июня 1998 г. N 186 (в ред. Приказов Минздрава РФ от 04.04.2003 N 143, от 26.05.2003 N 222, от 05.08.2003 N 332), столбец номер 2, "Наименование специальностей". Данные для списка Тематика циклов сформированы на основании Приложения к Приказу Минздрава России от 5 июня 1998 г. N 186 (в ред. Приказов Минздрава РФ от 04.04.2003 N 143, от 26.05.2003 N 222, от 05.08.2003 N 332), столбец номер 3, "Тематика циклов". В этом списке отображаются все тематики для выбранной специальности.


Форма создания курса повышения квалификации сотрудника

Профессиональная подготовка сотрудников


Профессиональная подготовка сотрудников

Здесь вы можете указать сведения о профессиональной подготовке сотрудников.

Поле Номер диплома обязательно для заполнения. Если переподготовка больше не актуальна, но вы не хотите удалять её, то сбросьте флажок Переподготовка актуальна.


Форма создания профессиональной подготовки сотрудника

Подтверждение актуальности сведений о профессиональной подготовке сотрудников

Можно подтверждать актуальность таких сведений о сотрудниках как дополнительное образование, курсы повышения квалификации и квалификационные категории. Подтверждение актуальности - это, по сути, установка даты, когда будет выдано уведомление о том, что сведения должны быть подтверждены (например, сотрудник должен пройти очередные курсы повышения квалификации). Чтобы изменить только настройки проверки актуальности сведений выделите на соответствующей вкладке записи и нажмите кнопку Актуальность.


Форма настройки проверки сведений о сотрудниках

Установите переключатель Подтвердить сведения и укажите дату подтверждения, чтобы получить напоминание о том, что данные сведения должны быть подтверждены.

Медосмотры

В графике медосмотров отображаются запланированные к проведению медосмотры как периодические, так и разовые. Медосмотры упорядочены по дате проведения, сперва отображаются просроченные медосмотры (красное значение KPI), затем те, которые должны быть проведены сегодня (жёлтое значение KPI), а потом будущие медосмотры.


График проведения медосмотров

Чтобы добавить медосмотр в график:

Чтобы отметить завершение проведения медосмотра:

Если завершаемый медосмотр является периодическим, то при завершении вычисляется следующая плановая дата проведения медосмотра по формуле: фактическая дата проведения + период проведения.

Чтобы внести в журнал проведения медосмотров запись о проведении медосмотра (например, внеочередного):

Для печати направления на медосмотр:


Печатная форма направления на медосмотр

Для печати списка сотрудников, подлежащих периодическим медосмотрам:

В этот список будут включены все сотрудники, для которых настроено проведение периодических медосмотров.


Печатная форма списка сотрудников, подлежащих периодическим медосмотрам

Для печати графика проведения медосмотров щёлкните правой кнопкой мыши на списке и выберите пункт контекстного меню "Экспорт списка":


Печатная форма графика проведения медосмотров

Аналогично можно распечатать журнал проведения медосмотров.

Инструктажи/зачёты

В графике инструктажей и зачётов отображаются запланированные к проведению инструктажи и зачёты как периодические, так и разовые. Инструктажи упорядочены по дате проведения, сперва отображаются просроченные инструктажи (красное значение KPI), затем те, которые должны быть проведены сегодня (жёлтое значение KPI), а потом будущие инструктажи и зачёты.


График проведения инструктажей/зачётов

Чтобы добавить инструктаж/зачёт в график:

Чтобы отметить завершение проведения инструктажа/зачёта:

Если завершаемый инструктаж/зачёт является периодическим, то при завершении вычисляется следующая плановая дата проведения по формуле: фактическая дата проведения + период проведения.

Чтобы внести в журнал проведения инструктажей/зачётов запись о проведении инструктажа/зачёта (например, внеочередного):

Для печати графика проведения инструктажей/зачётов щёлкните правой кнопкой мыши по списку.


Печатная форма графика проведения инструктажей/зачётов

Аналогично можно распечатать журнал проведения инструктажей/зачётов.

Модуль "Санитарно-эпидемиологический режим"

Модуль предназначен для учёта дезинфицирующих средств (далее ДС), расчёта потребности в ДС, планирования и проведения производственного контроля, планирования и проведения обходов главной медсестры.

Справочник "Объекты обработки"

Справочник содержит сведения об объектах обработки и формулах расчёта потребности в дез.средствах при проведении дезинфекции этих объектов.

Для создания объекта обработки:

  1. Нажмите кнопку Добавить;


     
  2. Укажите Наименование объекта обработки;
  3. Каждый объект обработки подразумевает использование определённых видов дез.средств для проведения дезинфекции. Укажите в поле Ед.изм. дез.средства соответствующее значение. Например, для жидких дез.средств можно указать литр или миллилитр;
  4. В поле Формула вводится формула расчёта суточной потребности в дез.средстве. Если формула составлена неправильно, то цвет шрифта становится красным. Правила составления формулы:
    • Для наименования аргументов используются только латинские буквы, регистр букв имеет значение, пробелы в наименованиях аргументов использовать нельзя. Конкретные значения аргументов будут запрошены при создании/редактировании дезинфекции. Можно использовать стандартные аргументы (их список приведён на форме). Для аргументов можно указать единицу измерения (при расчётах все значения переводятся в систему СИ), описание и дополнительную подсказку по вводу значения (например, типовые нормы). Примеры аргументов: A; C; B1; volume; Vol1; Class_F.
    • Можно использовать числовые константы. Разделитель дробных чисел (точка или запятая) задаётся региональными настройками Windows. Примеры числовых констант: 1; 15; 2,5; 3,14.
    • В качестве знаков математических операций используются символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).
    • Разрешено использование круглых скобок. Примеры использования: A + B / (C - D).
  5. Список Аргументы формулы заполняется автоматически на основании введённой формулы. Для аргумента можно указать единицу измерения (однако не все стандартные аргументы поддерживают указание единицы измерения), описание аргумента и подсказку по вводу значения. Описание аргумента выводится непосредственно на форме создания/редактирования дезинфекции, а подсказка - в виде всплывающей подсказки. Список недоступен, если формула содержит ошибки.

Важно! При редактировании формулы, для которой уже есть дезинфекции, действуют следующие правила:

Справочник "Дезинфицирующие средства"

Справочник содержит сведения о дезинфицирующих средствах.


Справочник "Дезинфицирующие средства"

Для создания ДС:

Концентрации ДС задаются на вкладке Концентрации ДС. Для создания концентрации дез.средства:

Нормы расхода ДС задаются на вкладке Нормы расхода ДС. Для создания нормы расхода дез.средства:

На вкладе Описание ДС можно посмотреть описание выделенного ДС в более удобном виде, чем в форме создания\редактирования.

Так как в организации используются не все ДС, то для повышения удобства работы со справочником дез.средств можно скрыть те ДС, которые не используются. Для этого:

Чтобы снова показать скрытые ДС можно установить флажок Показывать все дез.средства или

Справочник "Формы выпуска дезинфицирующих средств"

Справочник форм выпуска дезинфицирующих средств (ДС) определяет допустимые формы поставки ДС, а также их единиц измерения. Эта информация используется при учёте ДС (склад) и при расчёте потребности в ДС.


Справочник "Формы выпуска дезинфицирующих средств"

Чтобы создать новую форму выпуска:

Список единиц измерения является системным и не допускает редактирования пользователем.

Справочник "Типы производственного контроля"

Справочник содержит иерархический перечень типов производственного контроля (ПК) с указанием предмета контроля, периодичности и нормативных документов, регламентирующих проведение ПК. Справочник сформирован на основании СанПиН 2.1.3.2630-10. Не допускается редактирование или удаление этих записей. Иерархию пользовательских типов ПК можно изменять, перетаскивая записи мышкой.


Справочник "Типы производственного контроля"

Для создания типа производственного контроля:

Справочник "Типы обходов главной медсестры"

Содержит перечень типов обходов главной медсестры и используется в графике и журнале обходов главной медсестры для ускорения работы.


Справочник "Типы обходов главной медсестры"

Расчёт потребности в дезинфицирующих средствах

Журнал расчётной потребности в ДС формируется на основе списка дезинфекций, проводимых в подразделениях вашей организации. Каждая дезинфекция характеризуется:


Перечень дезинфекций, проводимых в подразделениях

В столбцах В месяц, В квартал, В полугодие, В год выводится средняя потребности в дезинфицирующем средстве, которое используется для проведения дезинфекции.

ЭРМ поддерживает расчёт потребности для следующих типов дезинфекций:

Предстерилизационная очистка

  • Поверхности при профилактической дезинфекции
  • Поверхности при генеральной уборке
  • Поверхности санитарно-технического оборудования
  • Внутренние поверхности технологических ёмкостей

Обеззараживание

  • Белья
  • Посуды
  • Предметы ухода за больными, игрушки, уборочный инвентарь, лабораторная посуда
  • ИМН однократного применения
  • ИМН многократного применения
  • Выделения, рвотные массы, остатки пищи и т.п., перевязочный материал, загрязнённый инфицированными биологическими жидкостями (жидкие ДС)
  • Выделения, рвотные массы, остатки пищи и т.п., перевязочный материал, загрязнённый инфицированными биологическими жидкостями (сухие ДС: порошки, таблетки)
  • Многоразовые контейнеры
  • Эндоскопы

Обработка

  • Руки хирургов, операционных сестёр, акушеров (оперативные вмешательства, приём родов)
  • Руки членов перевязочной бригады (перед перевязками послеоперационных ран)
  • Руки медицинской сестры процедурного кабинета, палаты интенсивной терапии (перед инъекциями)
  • Операционное поле (перед оперативными вмешательствами)
  • Послеоперационные раны
  • Инъекционное поле

Чтобы создать проводимую дезинфекцию:

После того как таким образом вы задали сведения обо всех проводимых дезинфекциях можно построить журнал расчётной потребности в ДС. Для этого:


Журнал расчётной потребности в дезинфицирующих средствах

Учёт дезинфицирующих средств

ЭРМ позволяет вести учёт прихода и расхода дезинфицирующих средств и отображает информацию о состоянии запаса дезинфицирующих средств в МО и сроках годности дезинфицирующих средств. Состояние склада формируется на основании данных о приходе и расходе ДС. Информация о ДС группируется по столбцам Наименование, Форма выпуска, Единица измерения, Срок годности. На основании данных о приходе и расходе ДС высчитывается значение текущего количества.

Работа со складом описана в главе Склад.

Позиции для прихода выбираются из справочника Дезинфицирующих средств.

Производственный контроль

В графике производственного контроля (ПК) отображаются запланированные к проведению ПК как периодические, так и разовые. ПК упорядочены по дате проведения, сперва отображаются просроченные ПК (красное значение KPI), затем те, которые должны быть проведены сегодня (жёлтое значение KPI), а потом будущие ПК.


График производственного контроля

Чтобы добавить ПК в график:

Чтобы отметить завершение проведения ПК:

Если завершаемый ПК является периодическим, то при завершении вычисляется следующая плановая дата проведения ПК по формуле: фактическая дата проведения + период проведения.

Чтобы внести в журнал проведения ПК запись о проведении ПК (например, внеочередного):

Для печати графика и журнала производственного контроля щёлкните правой кнопкой мыши по соответствующему списку.

Обходы главной медсестры

В графике обходов главной медсестры (ОГМ) отображаются запланированные к проведению ОГМ как периодические, так и разовые. ОГМ упорядочены по дате проведения, сперва отображаются просроченные ОГМ (красное значение KPI), затем те, которые должны быть проведены сегодня (жёлтое значение KPI), а потом будущие ОГМ.


График обходов главной медсестры

Чтобы добавить ОГМ в график:

Чтобы отметить завершение проведения ОГМ:

Если завершаемый ОГМ является периодическим, то при завершении вычисляется следующая плановая дата проведения ОГМ по формуле: фактическая дата проведения + период проведения.

Чтобы внести в журнал проведения ОГМ запись о проведении ОГМ (например, внеочередного):

В формах создания записей в графике и журнале обходов главной медсестры поле Тип обхода заполняется данными из справочника "Типы обходов главной медсестры". Вы можете выбрать значение из списка или ввести новое значение (оно будет добавлено в справочник).

Для печати графика и журнала обходов главной медсестры щёлкните правой кнопкой мыши по соответствующему списку.

Модуль "Медотходы"

Модуль предназначен для учёта хранения и утилизации медицинских отходов.

Справочник "Расходные материалы"

Данный справочник содержит иерархический перечень расходных материалов. Иерархию записей можно изменять, перетаскивая их мышкой.


Справочник "Расходные материалы"

Для создания расходного материала:

Справочник Расходные материалы является общим для модулей Медотходы и Расходные материалы.

Технологический журнал учёта отходов классов Б и В в подразделении

Для создания записи в журнале:

Для экспорта записей журнала выделите нужные строки, щёлкните правой кнопкой мыши по списку и выберите пункт "Технологический журнал учёта отходов классов Б и В в подразделении". Для экспорта текущего представления списка правой кнопкой мыши на списке и выберите пункт "Экспорт списка".

Технологический журнал учёта отходов классов Б и В организации

Для создания записи в журнале:

Для экспорта записей журнала выделите нужные строки, щёлкните правой кнопкой мыши по списку и выберите пункт "Технологический журнал учёта отходов классов Б и В организации". Для экспорта текущего представления списка правой кнопкой мыши на списке и выберите пункт "Экспорт списка".

Технологический журнал участка обработки отходов классов Б и В

Для создания записи в журнале:

Для экспорта записей журнала выделите нужные строки, щёлкните правой кнопкой мыши по списку и выберите пункт "Технологический журнал учёта отходов классов Б и В организации". Для экспорта текущего представления списка правой кнопкой мыши на списке и выберите пункт "Экспорт списка".

Акты о проведении дезинфекции шприцев инъекционных однократного применения

Для создания акта:

Чтобы распечатать акты выделите нужные строки, щёлкните правой кнопкой мыши по списку и выберите пункт "Акт о проведении дезинфекции шприцев инъекционных однократного применения". Информация об учреждении здравоохранения заполняется, если указан сотрудник, производивший дезинфекцию (учреждением считается организация, в которой работает сотрудник).

 
Печатная форма акта о проведении дезинфекции шприцев инъекционных однократного применения

Модуль "Лекарственные средства"

Модуль предназначен для учёта прихода и расхода лекарственных средств (далее ЛС).

Государственный реестр лекарственных средств

Государственный реестр лекарственных средств (ГРЛС) обновляется ежедневно и его электронная версия публикуется на сайте Министерства здравоохранения РФ. База данных ЭРМ содержит в себе ГРЛС, он актуализируется трижды в год в момент выпуска новых версий программы:


Окно выбора ЛС из ГРЛС

ГРЛС может использоваться для заполнения справочника "Лекарственных средств" и работы со складом лекарственных средств.

Справочник "Лекарственные средства"

Этот справочник содержит сведения о лекарственных средствах, которые могут храниться на складе лекарственных средств (сразу после установки программы справочник лекарственных средств не содержит записей). В этом справочнике вы одновременно можете просматривать записи из ГРЛС, если установите флажок Показать записи ГРЛС. Если ЛС находится в ГРЛС, то в столбце ГРЛС отображается охряной квадратик:


Справочник "Лекарственные средства" и записи ГРЛС


Справочник "Лекарственные средства"

Чтобы в справочник лекарственных средств добавить ЛС из ГРЛС воспользуйтесь одним из следующих способов:

  1. Установите флажок Показать записи ГРЛС, выделите несколько записей из ГРЛС, нажмите кнопку Добавить;

  2. Установите флажок Показать записи ГРЛС, выделите одну запись, удерживая клавишу Ctrl нажмите  кнопку Добавить;

  3. Нажмите кнопку Добавить и в появившейся форме нажмите ссылку Выбрать лекарственное средство из государственного реестра.

Чтобы в справочник лекарственных средств добавить ЛС, которого нет в ГРЛС:

Кнопка Проверить запускает процедуру проверки справочника лекарственных средств на соответствие ГРЛС.

Проверка на соответствие ГРЛС

Государственный реестр лекарственных средств обновляется ежедневно и его электронная версия публикуется на сайте Министерства здравоохранения РФ. База данных ЭРМ содержит в себе государственный реестр лекарственных средств, он актуализируется трижды в год в момент выпуска новых версий программы.

Со временем может сложиться ситуация, когда ЛС в справочнике "Лекарственных средств" отсутствуют в ГРЛС или сведения о них устарели. Для осуществления проверки соответствия сведений о лекарственных средствах и текущей версии ГРЛС в базе данных предназначена кнопка Проверить, расположенная в справочнике "Лекарственных средств". По её нажатию в ГРЛС осуществляется поиск всех ЛС, когда-то добавленных в справочник из государственного реестра.


Проверка справочника "Лекарственных средств" на соответствие ГРЛС

Поиск осуществляется по атрибутам: "фармако-терапевтическая группа", "номер регистрационного удостоверения", "дата регистрации", "дата окончания действия регистрационного удостоверения", "дата аннулирования регистрационного удостоверения", "международное непатентованное или химическое наименование", "юридическое лицо, на имя которого выдано регистрационное удостоверение", "страна". Если ЛС или его форму выпуска найти не удалось, то оно (или его форма выпуска) отображается в этом окне.

Чтобы перейти к ЛС в справочнике дважды щёлкните мышкой по строчке в списке или выделите нужную строчку и нажмите кнопку Перейти. Нажмите кнопку Экспорт для сохранения списка ЛС в файл.

Импорт лекарственных средств

Импорт лекарственных средств используется для автоматического заполнения справочника Лекарственных средств и синхронизации склада лекарственных средств. В результате импорта в справочник добавляются недостающие ЛС, а на складе создаются недостающие приходы и расходы для синхронизации количества ЛС.

Важно! Для импорта необходимо из программы-источника данных выгрузить сведения о лекарственных средствах в виде текстового файла в кодировке UTF-8, разделённого символом табуляции. Такой файл представляет собой простой список ЛС с перечнем атрибутов (таких, например, как группа ЛС, торговое наименование и т.д.) При этом в первой строке такого файла перечислены наименования атрибутов.

Важно! При импорте склада ЛС отсутствующие единицы измерения будут созданы, а отсутствующие наименования статуса приёмочного контроля проигнорированы. При импорте склада ЛС в том случае, если количество ЛС на складе не совпадает с указанным в файле с данными, то будут созданы приходы с недостающим количеством или расходы с излишним количеством, в результате чего количество ЛС на складе должно совпасть с количеством, указанным в файле.

Для импорта лекарственных средств:

  1. Откройте справочник Лекарственных средств и нажмите кнопку Импорт;
  2. Нажмите кнопку Открыть файл и выберите файл с данными о ЛС;
  3. После открытия файла будет отображён список с перечислением атрибутов лекарственных средств, а напротив каждого атрибута - выпадающий список с атрибутами из файла с данными о ЛС.



    Необходимо для каждого атрибута ЛС выбрать соответствующий атрибут из файла. Обязательные атрибуты отмечены звёздочкой.
  4. Если необходимо синхронизировать склад ЛС, то установите флажок Импортировать позиции на склад ЛС и сопоставьте те атрибуты лекарственного средства, которые используются на складе:


     
  5. Нажмите кнопку Дальше, чтобы перейти к предварительному просмотру импортируемых данных;
  6. На шаге предварительного просмотра вы можете просмотреть данные, которые будут импортированы, и при необходимости изменить их. Чтобы изменить значение ячейки таблицы дважды щёлкните по нему мышкой


     
  7. ЛС, которые можно импортировать, отмечены флажком в первом столбце Импорт. ЛС нельзя импортировать, если для него не указана Фармако-терапевтическая группа и/или Торговое наименование. Для отображения таких ЛС служит флажок Показать только ЛС, которые нельзя импортировать;
  8. Нажмите кнопку Дальше, чтобы импортировать ЛС и ознакомиться с результатом импорта.

Учёт лекарственных средств

ЭРМ позволяет вести учёт прихода и расхода лекарственных средств и отображает информацию о состоянии запаса лекарственных средств в МО и сроках годности лекарственных средств. Состояние склада формируется на основании данных о приходе и расходе ЛС. Информация о ЛС группируется по столбцам Наименование, Форма выпуска, Единица измерения, Срок годности. На основании данных о приходе и расходе ЛС высчитывается значение текущего количества.

Работа со складом описана в главе Склад. Позиции для прихода выбираются из справочника Лекарственных средств.

Модуль "Расходные материалы"

Модуль предназначен для учёта прихода и расхода расходных материалов (далее РМ).

Справочник "Расходные материалы"

Данный справочник содержит иерархический перечень расходных материалов. Иерархию записей можно изменять, перетаскивая их мышкой.


Справочник "Расходные материалы"

Для создания расходного материала:

Справочник Расходные материалы является общим для модулей Медотходы и Расходные материалы.

Учёт расходных материалов

ЭРМ позволяет вести учёт прихода и расхода расходных материалов и отображает информацию о состоянии запаса расходных материалов в МО и сроках годности расходных материалов. Состояние склада формируется на основании данных о приходе и расходе РМ. Информация о РМ группируется по столбцам Наименование, Модель, Единица измерения, Срок годности. На основании данных о приходе и расходе РМ высчитывается значение текущего количества.

Работа со складом описана в главе Склад.

Для расходных материалов вместо термина "форма выпуска" используется термин "модель". Позиции для прихода выбираются из справочника Расходных материалов.

Модуль "Оборудование"

Модуль предназначен для контроля медицинского оборудования и проведения поверки средств измерений.

Справочник "Оборудование"

Содержит перечень медицинского оборудования и средств измерений (СИ), используемых в организации.


Справочник "Оборудование"

Чтобы добавить оборудование:

Чтобы создать средство измерения:

В справочнике Оборудование для СИ доступны дополнительные сведения, которые отображаются на вкладках:

Справочник "Поверяющие организации"

Содержит перечень органи/ поверку средств измерений. Используется при формировании графика и журнала поверки средств измерений.


Справочник настроек проведения ПК

Для создания поверяющей организации:

График поверки средств измерений

В графике поверки СИ отображаются запланированные к проведению поверки СИ как периодические, так и разовые. Поверки СИ упорядочены по дате проведения, сперва отображаются просроченные поверки СИ (красное значение KPI), затем те, которые должны быть проведены сегодня (жёлтое значение KPI), а потом будущие поверки СИ.


График поверки средств измерений

Чтобы добавить поверку СИ в график:

Чтобы отметить завершение поверки СИ:

Если завершаемая поверка СИ является периодической, то при завершении вычисляется следующая плановая дата проведения поверки СИ по формуле: фактическая дата проведения + период проведения.

Для печати графика поверки средств измерений:


Печатная форма графика поверки средств измерений

Обратите внимание на следующие особенности формирования печатной формы графика поверки средств измерений:

Для печати плана-графика поверки средств измерений:

 


Печатная форма плана-графика поверки средств измерений

Важно! Завершённые поверки СИ не попадают в план-график. Например, для СИ запланирована поверка на 1 января с периодом в 1 месяц. В отчётной форме в столбцах Количество поверяемых средств измерений по месяцам будет стоять 1, начиная с января. После завершения поверки в графике её плановая дата сдвинется на 1 февраля и в отчётной форме предыдущей поверки (запланированной на январь) не будет, так как поверка уже проведена.

Журнал поверки средств измерений

Журнал поверки средств измерений заполняется автоматически при завершении поверки в Графике поверки СИ.


Журнал поверки средств измерений

Однако записи в журнал могут быть также занесены и вручную. Чтобы внести в журнал проведения поверок СИ запись о проведении поверки СИ:

Для печати отчёта о средствах измерения, не прошедших контроль:

В отчёт будут включены сведения из Журнала поверки СИ для тех СИ, у которых в последней записи о поверке отмечено, что контроль не был пройден.

Склад

Инструмент склад предназначен для работы с теми объектами в ЭРМ, которые подразумевают учёт их прихода и расхода, а также контроль срока годности и минимального запаса: лекарственные средства, расходные материалы, дезинфицирующие средства. Такие объекты называются позициями. Во всех модулях склад выглядит и работает одинаково, поэтому он описывается в руководстве в отдельной главе.

Движение позиций на складе описывается с помощью терминов:

Движение позиции на складе

Визуально склад состоит из четырёх вкладок:

Рассмотрим порядок работы со складом на примере дезинфицирующих средств.

Приход

Работа со складом начинается с оформления приходов. Приход - это информация о позиции, которая поступает на склад.


Приходы дезинфицирующих средств

У каждого прихода есть KPI, который принимает следующие значения:

Для каждой позиции оформляется свой приход, то есть если по одной накладной пришло несколько позиций, то необходимо создать столько приходов, сколько позиций есть в накладной. Чтобы оформить новый приход на основе выделенного в списке нажмите кнопку Добавить (чтобы создать новый пустой приход нажмите кнопку Добавить, удерживая нажатой клавишу Ctrl). Откроется форма прихода:


Форма создания прихода

После выбора наименования позиции из справочника и если уже были оформлены приходы данного наименования, то на вкладке Предыдущие приходы будет отображён список всех оформленных приходов этой позиции. Двойной щелчок мышкой на строчке этого списка позволит на её основе заполнить поля текущего прихода. Обязательные для заполнения поля: Дата получения, Наименование, Количество, Единица измерения.

Важно! Единица измерения может быть указана любая из доступных в списке. Однако везде в дальнейшем (то есть на складе, при оформлении расходов и выдач) используются единицы системы СИ. То есть миллилитры переводятся в литры, а граммы в килограммы.

Склад (текущее состояние)

На складе отображается текущее состояние позиций склада, основанное на данных о приходах и расходах.


Склад дезинфицирующих средств

Содержимое склада формируется по следующему принципу:

Например:

Каждая позиция на складе имеет одно или одновременно несколько состояний. Возможные состояния и их причины перечислены в таблице ниже:

Состояние Причины состояния KPI
Срок годности истекает сегодня Срок годности в приходе указан и равен сегодняшней дате Жёлтый
Забраковано Статус приёмочного контроля в приходе позиции указан и не равен статусу "Пройден" Красный
Срок годности истёк Срок годности в приходе истёк и он меньше сегодняшней даты Красный
Требует пополнения Минимальный запас позиции не указан и Валидное количество меньше или равно 0;
Минимальный запас позиции указан и Валидное количество меньше Минимального запаса.
Красный
Требует пополнения Минимальный запас позиции указан и Валидное количество равно Минимальному запасу Жёлтый
Отсутствует на складе Общее количество позиции меньше или равно нулю Красный
Всё в порядке   Зелёный
(не указано) Может отображаться у некоторых позиций при установленном флажке Отсутствует на складе и означает, что все позиции с таким же сроком годности и приёмочным контролем списаны, нет причин устанавливать жёлтое или красное значение KPI и есть позиции с таким же наименованием и формой выпуска и с зелёным значением KPI. Прозрачный

Так как одна позиция может находиться одновременно в нескольких состояниях, то они перечисляются через точку с запятой в столбце Состояние. Из всех состояний выбирается самое важное, это состояние называется Статус позиции и оно определяет KPI позиции склада. Например, если позиция просрочена и её количество меньше минимального запаса, то состояние позиции будет равно "Срок годности истёк; Требует пополнения", а статус равен "Требует пополнения". Статус позиции можно узнать, если подвести курсор мышки к цветовому индикатору KPI (по умолчанию находится в первом столбце).

Когда позиция на складе имеет красный или жёлтый KPI, то выводится соответствующее сообщение на главной странице программы:



Сообщения о состоянии склада на главной странице ЭРМ

Чтобы оформить новый приход на основании последнего прихода выделенной позиции склада нажмите кнопку Приход. Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы создать новый пустой приход (подробнее см. в Приход).

Чтобы оформить новый расход выделите одну или несколько позиций и нажмите кнопку Расход (подробнее см. в Расход).

Для построения различных отчётов щёлкните правой кнопкой мыши по списку и выберите пункт контекстного меню с нужным отчётом (подробнее см. здесь).

Минимальный запас

Для позиции склада можно задать уровень минимального запаса, по достижении которого на главной странице будет отображено соответствующее сообщение. Минимальный запас задаётся для всей группы позиций на складе (то есть для всех позиций, которые имеют такое же наименование, форму выпуска и единицу измерения, не зависимо от срока годности, приёмочного контроля и других параметров). Чтобы задать уровень минимального запаса:

Карточка позиции

На вкладке Склад дважды щёлкните мышкой по строчке с интересующей вас позицией, чтобы открыть карточку позиции склада. Карточка позиции содержит сводную информацию о количестве позиции на складе, а также информацию о её приходах, выдачах и расходах.


Карточка позиции склада

В карточке позиции содержится следующая информация о позиции:

Важно! Под "единицей измерения" здесь подразумевается единица измерения в системе СИ, в которую переводятся единицы измерения позиций, указанные в приходах (например, "мл" переводится в "л", а "гр" - в "кг"). Соответственно все количества также переводятся в систему СИ (аналогично складу).

Важно! Для расходных материалов вместо термина "форма выпуска" используется термин "модель".

Отчёт "Приход. Поставщики"

Отчёт позволяет отобрать приходы по одному или нескольким поставщикам за указанный период времени. Для поставщика за период вычисляется количество приходов, количество уникальных наименований позиций в приходах, общая сумма и количество приходов, не прошедших приёмочный контроль.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Приходы. Поставщики"

В столбце Срок годности красным обозначены те позиции, у которых истёк срок годности. Сведения о количестве позиций приводятся в той единице измерения, которая была использована при оформлении прихода.

Отчёт "Приход. Наименования"

Отчёт позволяет отобрать приходы по одному или нескольким наименованиям позиций склада за указанный период времени. Для наименования за период вычисляется количество приходов, количество уникальных поставщиков, общая сумма и количество приходов, не прошедших приёмочный контроль.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Приход. Наименования"

В столбце Срок годности красным обозначены те позиции, у которых истёк срок годности. Сведения о количестве позиций приводятся в той единице измерения, которая была использована при оформлении прихода.

Отчёт "Приход. Источники финансирования"

Отчёт позволяет отобрать приходы по одному или нескольким источникам финансирования за указанный период времени. Для источника финансирования за период вычисляется количество приходов, количество уникальных наименований позиций, общая сумма и количество приходов, не прошедших приёмочный контроль.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Приход. Источники финансирования"

В столбце Срок годности красным будут обозначены те позиции, у которых истёк срок годности. Сведения о количестве позиций приводятся в той единице измерения, которая была использована при оформлении прихода.

Отчёт "Расход. Подразделения"

Отчёт позволяет отобрать расходы по одному или нескольким подразделениям за указанный период времени. Для подразделения за период вычисляется количество и общая сумма расходов.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Расход. Подразделения";

В столбце Срок годности красным обозначены те позиции, у которых истёк срок годности, в столбце Остаток - у которых остаток меньше или равен нулю, в столбце Мин.запас - у которых превышен уровень минимального запаса на складе. Сведения о количестве позиций переводятся в систему СИ.

Отчёт "Расход. Сотрудники"

Отчёт позволяет отобрать расходы по одному или нескольким сотрудникам за указанный период времени. Для сотрудника за период вычисляется количество и общая сумма расходов.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Расход. Сотрудники";

В столбце Срок годности красным обозначены те позиции, у которых истёк срок годности, в столбце Остаток - у которых остаток меньше или равен нулю, в столбце Мин.запас - у которых превышен уровень минимального запаса на складе. Сведения о количестве позиций переводятся в систему СИ.

Отчёт "Выдача. Подразделения"

Отчёт позволяет отобрать выдачи по одному или нескольким подразделениям за указанный период времени. Для подразделения за период вычисляется количество и общая сумма выдач. Отчёт аналогичен отчёту "Расход. Подразделения", за тем исключением, что он строится для выдач, а не для расходов.

Отчёт "Выдача. Сотрудники"

Отчёт позволяет отобрать выдачи по одному или нескольким сотрудникам за указанный период времени. Для сотрудника за период вычисляется количество и общая сумма выдач. Отчёт аналогичен отчёту "Расход. Сотрудники", за тем исключением, что он строится для выдач, а не для расходов.

Отчёт "Истечение срока годности"

Отчёт позволяет отобрать список позиций склада, которые присутствуют на складе (количество больше 0) и срок годности которых истечёт в указанный период.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Истечение срока годности";

В столбце Срок годности красным обозначены те позиции, у которых уже истёк срок годности, в столбце Мин.запас - у которых превышен уровень минимального запаса на складе. Остаток выводится в системе СИ.

Отчёт "Остатки"

Отчёт позволяет вывести сведения об остатках одной или нескольких позиций на складе на указанную дату.

Для построения отчёта:


Пример отчёта "Остатки"

В столбце Срок годности красным обозначены те позиции, у которых истёк срок годности на данный момент времени, в столбце Мин.запас - у которых превышен уровень минимального запаса на складе на выбранную дату, в столбце Остаток - у которых остаток был меньше или равен нулю на выбранную дату. Остаток выводится в системе СИ.

Расход

Занесение информации об уменьшении количества позиции на складе осуществляется посредством оформления расхода.

В рамках одного расхода создаются одно или несколько списаний со склада. Списание – это запись об уменьшении количества позиции на складе (каждое списание привязано к приходу, из которого происходит уменьшение количества):


Расходы и списания по расходам

Для редактирования расхода доступны все поля, кроме таблицы Позиции для списания.


Форма редактирования расхода позиции на складе

Редактирование списаний невозможно. Если нужно изменить некорректное количество списанной позиции, то можно или удалить весь расход и создать новый с корректным количеством, или удалить некорректное списание и создать новый расход с корректным количеством. При удалении всего расхода или отдельного списания количество соответствующих позиций на складе увеличится (списанные позиции "вернутся" на склад).

Выдача

Занесение информации об уменьшении количества позиции на складе также осуществляется посредством оформления выдачи. Единственное отличие выдачи от расхода заключается в том, что в последствии можно будет указать какие из выданных позиций были действительно израсходованы, а какие нужно вернуть на склад.

Для оформление выдачи позиций со склада:

В рамках одной выдачи создаются одно или несколько списаний со склада. Списание – это запись об уменьшении количества позиции на складе (каждое списание привязано к приходу, из которого происходит уменьшение количества).


Расходы и списания по расходам

Для редактирования выдачи доступны все поля, кроме таблицы Позиции для выдачи.


Форма редактирования выдачи позиций со склада

Редактирование списаний невозможно. Если нужно изменить некорректное количество выданной позиции, то можно или удалить всю выдачу и создать новую с корректным количеством, или удалить некорректное списание и создать новую выдачу с корректным количеством. При удалении всей выдачи или отдельного списания количество соответствующих позиций на складе увеличится (списанные позиции "вернутся" на склад).

Для выдачи можно оформить полный или частичный расход выданных позиции. Чтобы оформить расход на основе выдачи:

Если были списаны все позиции в полном количестве, то выдача будет автоматически удалена. Если были списаны не все позиции или списаны не в полном количестве, то можно будет оформить новый расход или возврат для выдачи.

Для выдачи можно оформить полный или частичный возврат выданной позиции. Чтобы оформить возврат на основе выдачи:

Если были возвращены все позиции в полном количестве, то выдача будет автоматически удалена.

Настройки

Для каждой учётной записи пользователя ЭРМ можно указать подразделения, на которые этот пользователь может оформлять расходы и выдачи на складе. На вкладке "Выдача" и "Расход" будут отображаться только выдачи и расходы, которые оформлены на указанные подразделения, а также выдачи и расходы без указания подразделения, все остальные выдачи и расходы будут скрыты.


Настройки склада дезинфицирующих средств

На приведённом выше рисунке пользователь Иванова будет "видеть" в программе только выдачи и расходы, оформленные на три отмеченных подразделения, а также те выдачи и расходы, у которых подразделение не указано. Она также сможет оформлять выдачи и расходы только на отмеченные подразделения (другие подразделения будут недоступны для выбора).

Чтобы настроить подразделения:

Важно! Новые учётные записи пользователей ЭРМ по умолчанию не могут выбрать ни одного подразделения при оформлении выдачи/расхода, они также не увидят на соответствующих вкладках выдачи/расходы, если у выдачи/расхода указано подразделение. Если такие пользователи есть, то в главном меню программы выводятся соответствующие оповещения (они отображаются только для пользователей с типом "Администратор" и если в справочнике Подразделения и сотрудники есть подразделения):


Оповещения в главном меню о пользователях без указания подразделений для работы со складом

Дополнительные возможности

Карточка сотрудника

Карточка сотрудника служит для сведения и отображения всей информации о сотруднике. В неё включены:

Данные в карточке сотрудника изменять нельзя, она служит только для отображения данных.

На вкладке Основные данные размещена общая информация о сотруднике:


Карточка сотрудника. Вкладка Основные данные

На вкладке Образование собраны все сведения об образовании сотрудника из модуля Кадры:


Карточка сотрудника. Вкладка Образование

На вкладке События отображаются те события, в которых сотрудник выступает в роли участника: инструктажи, медосмотры и т.д.:


Карточка сотрудника. Вкладка События

Вкладка Ответственность содержит все записи, в которых сотрудник упоминается как ответственное лицо:


Карточка сотрудника. Вкладка Ответственность

На последней вкладке Склад собрана информация о расходах и выдачах, оформленных на сотрудника. Информация отображается из всех модулей, которые поддерживают работу со складом:


Карточка сотрудника. Вкладка Склад

Нажмите ссылку Открыть, чтобы перейти к нужному месту в программе (расходу на складе, событию, записи об образовании и так далее).

Открыть карточку сотрудника можно из любого места программы, в котором информация о сотруднике представлена в виде ссылки. Для этого нужно нажать клавишу Alt и щёлкнуть левой кнопкой мыши по фамилии сотрудника. На рисунках ниже эти места обведены красными прямоугольниками:


Пример ссылок на карточку сотрудника


Пример ссылок на карточку сотрудника

Поиск сотрудника

В списке сотрудников доступен поиск по фамилии. Для начала поиска щёлкните мышкой по изображению лупы в заголовке столбца Фамилия:


Поиск сотрудника по фамилии

В появившемся поле введите всю или часть фамилии и нажмите клавишу Enter или кнопку Найти. Поиск производится по всему справочнику сотрудников. Если сотрудник найден, то его подразделение открывается в дереве справа, а сам сотрудник выделяется в списке сотрудников. Для продолжения поиска нажмите клавишу Enter или кнопку Найти.

Чтобы спрятать панель поиска нажмите клавишу Esc (находясь в поле ввода фамилии) или снова кликните мышкой на изображении лупы.

Способы выделения записей

Списки, поддерживающие массовый ввод данных, реализуют несколько способов выделения строк:

  1. Удерживая Ctrl нажимайте левой кнопкой мыши строки в списке для выделения нескольких строк;
  2. Нажмите Ctrl + A для выделения всех строк.

Использование ссылок для перехода к записям

В программе используются ссылки, которые позволяют быстро переходить к соответствующим местам в программе. Ссылки отображаются синим цветом, при наведении курсора мышки на ссылку цвет её фона становится синим, а цвет текста - белым. Если ссылка находится не в списке, то перейти по ссылке можно нажав на неё один раз левой кнопкой мыши.


Пример ссылки

Если ссылка находится в списке, то перейти по ссылке можно нажав клавишу Alt и левую кнопку мыши (это сделано для того, чтобы выделяя строчки в списке не происходил переход, если при выделении строчки мышкой вы нажали на ссылку). Исключение составляет ссылка Открыть в списках Личной карточки сотрудника, на работает как обычная ссылка.


Пример ссылки

Выбор сотрудника

Окно выбора сотрудника меняется в зависимости от того сколько сотрудников можно выбрать за один раз. Например, при указании ответственного за хранение оборудования можно выбрать только одного сотрудника, а при создании медосмотров - любое количество.

В том случае, если можно выбрать только одного сотрудника, то окно выбора выглядит так:


Окно выбора одного сотрудника

Для выбора сотрудника:

  1. Выделите нужное подразделение;
  2. Дважды щёлкните мышкой по сотруднику или выделите сотрудника и нажмите кнопку ОК.

В том случае, если можно выбрать одновременно нескольких сотрудников, то окно выбора выглядит так:


Окно выбора нескольких сотрудников

Для выбора нескольких сотрудников:

  1. Выделите нужное подразделение;
  2. Установите флажки в столбце Выбрать у тех сотрудников, которых требуется выбрать. Или выделите нужные строчки, удерживая клавишу Ctrl. Для выбора сотрудника и закрытия окна дважды щёлкните мышкой по строчке сотрудника (будет установлен флажок в столбце Выбрать и нажата кнопка ОК);
  3. Повторите шаги 1 и 2 для выбора сотрудников из других подразделений;
  4. Нажмите кнопку ОК.

Работа с датами

Дату в элементе управления Выбор даты можно указать тремя способами:

  1. Введя дату вручную в текстовом поле:



    Важно! Конкретный формат ввода даты (например, 26.01.2013 или 1/26/2013) зависит от текущих настроек Windows. Если вы вводите дату вручную и введённый вами текст невозможно привести к формату даты, то текст будет сброшен. Например, это происходит, когда вы указываете номер месяца больше 12, вводите буквы вместо чисел, указываете номер дня в феврале больше 29 и так далее.
     
  2. С помощью контекстного меню:


    Для этого щёлкните правой кнопкой мышки по кнопке и выберите нужный пункт меню;
  3. С помощью календаря. Для этого:
    • Щёлкните левой кнопкой мышки по  кнопке
    • Появится окно календаря



      Стрелки вправо и влево позволяют листать месяцы выбранного года вперёд и назад
       
    • Нажав мышкой на название месяца и номер года, вы получите другой вид календаря:



      Теперь стрелки влево и вправо означают уменьшение и увеличение номера года. Вы также можете выбрать месяц из представленных в списке.
       
    • Нажав мышкой на номер года, вы получите третий вид календаря, который позволяет пролистывать уже десятилетия:

Выделение строк в списке

Списки, поддерживающие массовый ввод данных, реализуют несколько способов выделения строк:

  1. В графиках проведения медосмотров, выдачи СИЗ, проверки знаний и инструктажей по ОТ дважды щёлкните левой кнопкой мыши по строчке графика, чтобы выделить все строки с той же плановой датой проведения;
  2. Удерживая Ctrl нажимайте левой кнопкой мыши строки в списке для выделения нескольких строк:


     
  3. Нажмите Ctrl + A для выделения всех строк:


     
  4. Для выделения мышкой нескольких записей подряд в крайнем левом столбце нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переведите курсор вверх или вниз:


     

Фильтрация списков

Все журналы и графики, а также список сотрудников поддерживают фильтрацию данных и настройку видимости столбцов. Настройки для каждого списка запоминаются независимо, кроме списка сотрудников, настройки которого являются общими для всех модулей, в которых он отображается.

Есть три способа фильтрации записей:

  1. С помощью фильтра предустановленных значений. Для этого щёлкните по значку фильтра в заголовке нужного столбца и выберите одно из значений:


     
  2. С помощью редактора фильтров. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку любого из столбцов и выберите пункт Редактор фильтров:


     
  3. С помощью быстрого поиска. Нажмите Ctrl+F и введите поисковое значение. Если ввести несколько слов через пробел, то поиск будет осуществляться по любому из них:



    Если заключить поисковое выражение в кавычки, то будет осуществляться поиск вхождения всей фразы целиком:


     

Текущий фильтр отображается внизу списка, можно включать и отключать его, используя флажок слева от условия фильтра. Нажмите один раз левой кнопкой мыши, чтобы выбрать между ранее созданными фильтрами:


Фильтры списка

Группировка списков

Для группировки списка по столбцу или добавления нового уровня группировки выберите в контекстном меню заголовка столбца пункт Сгруппировать по этому столбцу. Чтобы отобразить панель группировки выберите пункт Показать панель группировки. Чтобы изменить последовательность группировки, перетащите заголовок столбца внутри панели группировки. Чтобы очистить группировку по столбцу перетащите заголовок столбца из панели группировки в область вне списка:


Группировка списка

Чтобы свернуть или развернуть все группы строк нажмите клавишу G. Нажмите Ctrl+G, чтобы текущая выбранная строка списка не скрывалась при сворачивании и разворачивании.

Сортировка списков

Чтобы отсортировать список по столбцу щёлкните по его заголовку мышкой. Чтобы сменить направление сортировки - щёлкните ещё раз. Чтобы отсортировать список по нескольким столбцам - щёлкайте по заголовкам столбцов, удерживая клавишу Shift.

Настройка видимости столбцов списка

Чтобы скрыть столбец перетащите его заголовок в область вне списка. Чтобы показать список скрытых столбцов щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите пункт Показать выбор колонок. Перетащите столбец из этого окна в список, чтобы снова отобразить столбец:


Настройка видимости столбцов

Настройка ширины столбцов списка

Чтобы автоматически установить наиболее подходящую ширину столбца или столбцов списка щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите один из пунктов меню: Наиболее подходящий и Наиболее подходящий (все колонки).

Экспорт списков и открытие файлов печатных форм

Экспорт любого списка программы доступен по контекстному меню, которое отображается по нажатию правой кнопкой мыши на списке. Если список подразумевает только экспорт своих записей, то контекстное меню будет содержать только перечень режимов экспорта:

Доступны три режима экспорта списка:

Эти же три режима используются для экспорта печатных форм:

Если список подразумевает экспорт других печатных форм, то их наименования будут выведены отдельными пунктами меню, а экспорт самого списка выводится внизу отдельным пунктом меню:

Если экспорт производится в формат файла, отличный от HTML, то меню экспорта будет выглядеть так:

В нём есть два дополнительных режима открытия файла:

Если не удалось открыть файл в приложениях Word или Excel (например, они не установлены на вашем компьютере), то будет предложено открыть файл в проводнике.

Важно! В приложении Word по умолчанию задаётся книжная ориентация страницы и при печати не все данные таблицы могут попасть на страницу. Это можно исправить, если установить альбомную ориентацию страницы и минимальные поля.

Важно! Если приложением по умолчанию для файлов HTML является браузер Internet Explorer, то он может некорректно отображать разлиновку таблиц в печатных формах. Чтобы разлиновка отображалась корректно убедитесь, что для Режима документов (Document mode) указано значение Quirks. Для этого нажмите F12, а затем Alt+Q. В нормальных браузерах типа Google Chrome, Mozilla Firefox и Apple Safari печатные формы отображаются корректно без дополнительных действий с вашей стороны.

Панель администратора программы "ЭРМ главной медсестры"

Панель администратора программы "ЭРМ главной медсестры" (далее "панель администратора") предназначена для работы с базой данных ЭРМ. Она позволяет выполнить следующие операции:

Важно! Панель администратора может использоваться с базами данных ЭРМ версий 2 и выше. При подключении к базе данных не контролируется соответствие версии базы данных версии программы ЭРМ, а также не производится проверка на соответствие законодательству.

Запуск

Запустить панель администратора можно из соответствующего ярлыка в папке программы меню Пуск.

После запустится мастер подключения к базе данных ЭРМ (в зависимости от настроек подключения на компьютере). Вы можете закрыть мастер подключения, не подключаясь к базе данных ЭРМ. В таком случае окно Панели администратора будет выглядеть таким образом:


Панель администратора без подключения к базе данных

Без подключения к базе данных ЭРМ возможно только выполнение операции Проверка соединения. Для выполнения всех остальных операций необходимо подключение к базе данных ЭРМ. Для установления подключения кликните мышкой на надписи Аноним и выберите пункт меню Сменить пользователя.

Важно! Для выполнения операций резервного копирования, восстановления, переустановки обновлений и выполнения запроса к базе данных необходимо при подключении к базе данных указать логин и пароль учётной записи, являющейся администратором ЭРМ.

В том случае, если подключение к базе данных ЭРМ имеется, то надпись внизу окна будет содержать имя текущего пользователя, а также будет выведена информация об установленных обновлениях.


Панель администратора с подключением к базе данных

 

Проверка соединения

Воспользуйтесь этой функцией, чтобы найти сетевые SQL сервера с базами данных ЭРМ и диагностировать возможность подключения к ним, используя различные режимы проверки подлинности.


Окно проверки соединения

На первом шаге вам необходимо выбрать SQL сервер для подключения в списке SQL сервера. По умолчанию в этом списке есть тот SQL сервер, к которому вы уже подключены (при наличии подключения к базе данных ЭРМ). Укажите, следует ли искать SQL сервера, размещённые на других компьютерах в сети с помощью флажка Искать только на этом компьютере и нажмите кнопку Найти. Будет осуществлён поиск SQL серверов на локальном компьютере (его имя отображено напротив надписи Ваш компьютер), а также в сети, если снят флажок Искать только на этом компьютере. Выберите SQL сервер из списка или введите новое значение, выбрав соответствующий пункт из контекстного меню списка.  Значок KPI рядом со списком SQL серверов станет зелёным, что значит, что сервер выбран успешно, а поле Строка подключения будет обновлено. Строка, указанная в этом поле, используется на следующем шаге при подключении к SQL серверу. Вы можете изменить её, указав номер порта, протокол и так далее (подробнее см. здесь).

После того как SQL сервер выбран можно протестировать различные способы проверки подлинности при подключении к нему. В режиме проверки подлинности Windows используется ваше доменное имя (оно отображено в поле Ваш Windows логин), а в режиме проверки подлинности SQL используется отдельная учётная запись. Её логин и пароль указаны в полях Логин SQL и Пароль SQL. По умолчанию они заполнены теми значениями, которые используются в текущий момент (подробнее смотрите в разделе Варианты установки и системные требования). Нажмите кнопку Проверить, чтобы проверить оба режима проверки подлинности. В зависимости от результатов проверки значки KPI напротив логинов изменят свой цвет. Зелёный цвет означает, что соответствующий вариант проверки подлинности поддерживается. Красный - нет. При этом если нажать на значок KPI, то можно получить сообщение об ошибке, возникшей при подключении.


Проверка режимов проверки подлинности

Из приведённого выше примера видно, что вариант Windows аутентификации поддерживается, а SQL - нет.

Если на SQL сервере обнаружены базы данных ЭРМ, то их список будет выведен ниже (шаг 3. Выбор базы данных). Выберите нужную вам базу данных из списка.

Чтобы сохранить параметры подключения к выбранной базе данных  нажмите кнопку Сохранить. Данные о подключении сохранятся для того пользователя Windows, под которым запущена панель администратора. Чтобы сохранить параметры подключения для всех пользователей установите соответствующий флажок.

Если не удаётся найти нужный SQL сервер или на выбранном SQL сервере отсутствует база данных, то обратитесь за помощью в раздел Устранение проблем подключения к SQL серверу и базе данных.

Копирование базы данных ЭРМ

Важно! Для копирования базы данных необходимо наличие прав администратора для учётной записи Windows, под которой запущена панель администратора.

С помощью этой функции вы можете сделать снимок состояния базы данных на текущий момент и потом, если что-то случится, восстановить базу данных из этого снимка. Также эту операция используется при переносе базы данных с одного компьютера на другой. Однако данные, внесённые в базу данных с момента создания резервной копии и её восстановлением будут утеряны. Поэтому лучше делать резервные копии как можно чаще.


Копирование базы данных

Создание резервной копии происходит в два шага.

На первом шаге необходимо указать папку для хранения резервных копий (эту процедуру достаточно провести один раз). Введите путь к папке в поле Папка хранения или воспользуйтесь диалогом выбора папки, нажав на ссылку выбрать папку. Для успешного сохранения файлов резервных копий к выбранной папке должен быть обеспечен полный доступ той учётной записи, под которой работает сервис SQL сервера. Его данные приведены в поле Уч. запись SQL сервера. При нажатии кнопки Проверить происходит проверка доступности папки и в случае, если панель администратора запущена на том же компьютере, что и SQL сервер, попытка назначить необходимые права.

После того, как папка хранения выбрана, введите описание резервной копии и нажмите кнопку Создать. Спустя какое-то время резервная копия будет создана и поле Последняя копия, которое содержит информацию о последней сделанной резервной копии текущей базы данных, обновится.

При создании резервных копий в папке c:\ProgramData\Forum Media\Workstations.LP создаётся текстовый файл backups.txt с информацией о созданных копиях. Он используется для определения последней созданной копии базы данных, а также в операции восстановления базы данных.

 

Восстановление базы данных ЭРМ

Важно! Для восстановления базы данных необходимо наличие прав администратора для учётной записи Windows, под которой запущена панель администратора.

Операция восстановления требуется для восстановления базы данных из резервной копии, например, в случае повреждения базы данных или при переносе базы с одного сервера на другой.


Восстановление базы данных ЭРМ

Для восстановления базы данных программы "ЭРМ главной медсестры" из резервной копии требуется указать файл резервной копии, созданной ранее. Выберите файл из списка сделанных ранее резервных копий в списке Резервные копии или укажите произвольный файл, нажав на ссылку выбрать файл.

После выбора файла резервной копии обновится информация о ней в поле Резервная копия. Нажмите кнопку Восстановить и подтвердите восстановление базы данных.

Кнопка Показать откроет файл резервной копии в проводнике.

Важно! Восстановление может быть выполнено успешно в следующих случаях:
- папка хранения указана локальная и панель администратора запущена с того компьютера, на котором установлен SQL сервер;
- папка хранения указана сетевая (в этом случае с какого компьютера запущена панель администратора не важно).

Важно! Перед восстановлением базы данных оповестите всех пользователей программы "ЭРМ главной медсестры", чтобы они завершили работу с программой, так как на время восстановления база данных переводится в режим монопольного использования и другие пользователи потеряют соединение с ней. Им необходимо будет перезапустить программу после завершения операции восстановления. Также необходимо понимать, что все изменения, которые были внесены в базу данных после момента создания резервной копии будут потеряны.

Перенос базы данных

Перенос базы данных может потребоваться при переустановке Windows или если решено использовать другой компьютер для работы с программой. Перенос базы данных может быть выполнен по следующему алгоритму:

  1. Откройте вкладку Копирование базы данных и создайте резервную копию;
  2. Откройте вкладку Восстановление базы данных, выделите нужную копию в списке и нажмите кнопку Показать;
  3. В проводнике откроется файл резервной копии, скопируйте этот файл на флешку или в сетевую папку (после этого шага можно переустанавливать Windows, если это необходимо);
  4. Скопируйте с флешки или из сетевой папки файл резервной копии на локальный диск того компьютера, где установлен SQL сервер и программа ЭРМ главной медсестры;
  5. Запустите Панель администратора, подключитесь к нужному серверу и откройте вкладку Восстановление базы данных;
  6. Установите переключатель Произвольный файл и укажите путь к файлу с резервной копией на локальном жёстком диске;
  7. Нажмите кнопку Восстановить.

Важно! Перед восстановлением базы данных созданный файл резервной копии необходимо обязательно скопировать на локальный жёсткий диск того компьютера, на котором установлен SQL сервер.

Переустановка обновлений

Некоторые обновления базы данных ЭРМ главной медсестры не являются обязательными для установки (например, обновление ГРЛС). При установке новой версии программы вы можете отказаться от установки таких обновлений. В этом случае эти обновления будут считаться пропущенными. Если по каким-то причинам вы передумали и захотели установить пропущенные обновления, то воспользуйтесь пунктом главного меню Переустановка обновлений.


Переустановка обновлений

Процедура повторной установки обновлений состоит из трёх шагов.

1 шаг. Выбор обновлений для установки. В списке обновлений по умолчанию отображаются только пропущенные обновления (у них установлен флажок в столбце "Пропущено"). Если список пуст, то установите флажок Показать все обновления. Установите флажок в столбце Переустановить у тех обновлений которые требуется установить заново.

Важно! При установке каждой новой версии ЭРМ главной медсестры в базе данных устанавливается несколько обновлений. Все обновления устанавливаются по очереди и каждое из них предполагает, что база данных находится в определённом состоянии. Поэтому успешность переустановки может быть гарантирована только для пропущенных обновлений последней версии. Переустанавливать все прочие обновления крайне не рекомендуется, так как это может привести к нарушению работоспособности базы данных. Выполнять переустановку таких обновлений рекомендуется только под руководством инженера службы технической поддержки.

2 шаг. Сохранение изменений. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы переустановить отмеченные обновления при следующем запуске ЭРМ главной медсестры. Если переустанавливать обновления нет необходимости, то снимите флажок в столбце Переустановить со всех обновлений и нажмите кнопку Сохранить.

Важно! Файлы обновлений базы данных обычно располагаются на компакт-диске. Вставьте компакт-диск в привод, чтобы менеджер обновления базы данных смог найти эти файлы. Если установка производилась из локальной или сетевой папки, то убедитесь в том, что папка доступна и содержит дистрибутив ЭРМ главной медсестры версии большей или равной максимальному номеру версии среди отмеченный обновлений.

3 шаг. Запуск ЭРМ главной медсестры и переустановка обновлений. После сохранения изменений запустите ЭРМ главной медсестры в обычном режиме. После подключения к базе данных и ввода имени пользователя и пароля будет запущен мастер обновления базы данных. Процедура обновления базы данных описана в разделе Запуск программы и обновление базы данных.

 

Выполнение запроса

Выполнение запроса - крайне специфическая процедура и предназначена для использования только в случаях критических ошибок под руководством инженера службы технической поддержки.

Важно! Контроль соответствия версии базы данных и программы "ЭРМ главной медсестры" в панели администратора не производится! Это необходимо учитывать, чтобы не нарушить работоспособность программы.

Важно! Запросы выполняются непосредственно на базе данных "ЭРМ главной медсестры". Это означает, что контроль за целостностью и полнотой данных не осуществляется и не гарантируется. Выполнение запросов SQL требуется в исключительных случаях, выполняйте запросы SQL только в том случае, если полностью понимаете их содержание или если делаете это по рекомендации инженера службы технической поддержки ООО "Издательства Форум Медиа".

Окно выполнения запроса выглядит так:


Выполнение запроса

Введите запрос на языке T-SQL в поле Текст запроса. После чего нажмите кнопку Выполнить. Результат запроса будет выведен ниже в поле Результат запроса. Например:


Пример выполнения запроса к базе данных

Техническая поддержка

Задать вопрос по программе и сообщить о найденных ошибках вы можете по адресу электронной почты: support@forum-media.ru

Зарегистрировать программу, а также решить вопросы, связанные с оплатой и получением обновлений вы можете по адресу электронной почты: info@forum-media.ru

Высказать идеи по развитию программы вы можете по адресам электронной почты: разработчику Александру Журавлёву Aleksandr.Zhuravlev@forum-media.ru и менеджеру проекта Наталье Морозовой Natalya.Rodkina@forum-media.ru.

При разработке программы использовались графические материалы BanzaiTokyo.